SaaS: as vantagens de um sistema de gestão hospedado em nuvem

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Neste conteúdo, vamos falar sobre:

A automação de processos e a melhoria do desempenho e produtividade dos negócios são cada vez mais necessidades no dia a dia de qualquer empresa no mundo. Independentemente da escala do negócio, os gestores tendem sempre a encontrar ferramentas para reduzir despesas e melhorar o desempenho de todas as áreas da empresa.

Hoje em dia, há muita discussão sobre desempenho, escalabilidade, automação de processos e questões relacionadas à produtividade dos negócios. Isso é ainda mais lógico para áreas de TI de grandes empresas.

Assim, estamos cada vez mais preocupados com as medidas que devem ser tomadas para reduzir custos e melhorar o desempenho. A meta inabalável é entregar resultados mais rapidamente, reduzindo despesas sem comprometer o processo e maximizar a produtividade.

No entanto, essas melhorias devem ser feitas de forma que não causem despesas adicionais significativas e não interfiram nos processos normais da empresa.

Nesse caso, destaca-se uma ferramenta importante no domínio dos negócios: o conceito de “software como serviço” (software como serviço, tradução livre), também conhecido como SaaS.

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Muitas vezes, encontramos um ou outro empresário que ainda resiste ao uso de ferramentas digitais. Mas mesmo aqueles que compreenderam os benefícios de um sistema de gerenciamento de nuvem (SaaS) para seus negócios e se mantiveram nele observaram um crescimento significativo.

Você sabe o que é um sistema de gerenciamento em nuvem? Para torná-lo simples e rápido de entender, o sistema em nuvem é uma tendência tecnológica.

Fornece acesso fácil aos seus dados de qualquer lugar e você só precisa de uma conexão com a Internet. Com esse modelo de armazenamento, o usuário obtém mais mobilidade e segurança adicional para suas informações.

Na Internet, as empresas que fornecem esse tipo de serviço armazenam dados e cobram por esse serviço. Assim como você é cobrado por outros tributos governamentais. Mas isso demonstra uma vantagem. Além de prático, usar um sistema de gerenciamento em nuvem é extremamente econômico.

Esta tecnologia permite que você armazene dados em dispositivos como um disco rígido e os armazene em servidores.

O que é o Saas?

O SaaS é um sistema de gerenciamento hospedado em nuvem e permite que você acesse e execute várias ferramentas e arquivos pela Internet. Tudo isso sem a necessidade de instalação de aplicativos para as atividades a serem realizadas.

Para atender a novos requisitos com mais rapidez, ferramentas e serviços relacionados à computação em nuvem ganharam evidência e relevância ao longo do tempo. Um bom exemplo é Software as a Service (SaaS).

Desde o surgimento de soluções baseadas nesse conceito, muitas atitudes na gestão de TI passaram a ser questionadas, o que abriu caminho para seu desenvolvimento contínuo.

A grande vantagem do sistema de gerenciamento em nuvem é que você pode acessá-lo de qualquer lugar, a qualquer hora. Tudo que você precisa fazer é ter um dispositivo com acesso à web.

Para que o gerenciamento em nuvem funcione, o sistema está em um servidor online que você pode acessar sem baixar ou instalar nenhum aplicativo.

Quando falamos sobre solução SaaS, estamos falando sobre Software Distribuído como Serviço. Toda a infraestrutura pertence ao fornecedor.

Isso porque a empresa não precisa ter infraestrutura interna ou uma série de coisas para instalar, mas apenas acesso ao software hospedado pelo fornecedor desse sistema por meio da Internet. Resumindo, você só paga o serviço sem se preocupar com a infraestrutura.

Por se tratar de um modelo simplificado, o SaaS não exige que a empresa mantenha uma presença forte em sua infraestrutura de tecnologia. Portanto, esta é uma solução confiável para empresas que buscam priorizar seus principais investimentos.

Transformação Digital

Redução de custos

Com o sistema de gerenciamento em nuvem, você economiza investimentos na compra de hardware e software, instalação e operação de data centers locais, racks de servidores e especialistas em TI.

Além disso, você diminui a quantidade de investimento em licenças burocráticas, ao passo que pode focar em outros fatores do seu negócio por causa da autonomia da infraestrutura de TI. Essa é uma vantagem muito importante para os empreendedores que integram os softwares de modelagem SaaS para as empresas.

Por serem quase sempre baseados em pagamentos periódicos, o alto custo das licenças de software é ignorado.

Essas taxas mensais (existem outras opções, como pagamentos trimestrais, semestrais e anuais) são mais fáceis de obter do que as licenças de produtos antigos e podem ser mais bem controladas em longo prazo, e o plano financeiro não é surpreendente.

Essa mudança de padrão faz o modelo de negócio, que só vende licenças uma vez para cada versão, perder a força, e até mesmo fez com que grandes empresas, fabricantes que possuem software empresarial integrado no mercado, se adaptassem gradativamente a essa situação.

É importante destacar também que o acesso é muito simples, basta se conectar a uma rede de internet. Isso porque esse serviço fica hospedado na nuvem compartilhada, onde todas as pessoas autorizadas podem utilizar esse recurso.

Portanto, mesmo com uma infraestrutura simplificada, sua empresa também pode ter um bom sistema de gestão e focar nos demais aspectos do investimento.

Foco nos negócios da empresa

Ao escolher um serviço, ao usar SaaS, você não precisa se preocupar com infraestrutura interna, manutenção regular e de emergência, backup de dados e atualizações manuais de software. Você e toda a sua equipe têm mais tempo para se concentrar no trabalho diário resultando na produtividade do desenvolvimento de negócios.

O uso do SaaS permite que o empresário tenha sempre o foco em todo o negócio, de forma que fica livre de ter que fazer ajustes manuais, como acontecia há 15 anos, quando a tecnologia ainda estava em processo de desenvolvimento, e as noções de compartilhamento em nuvem não estavam tão elaboradas como na atualidade.

Nesse sentido, não há necessidade de se preocupar com uma série de ajustes no passado, pois agora a empresa pode otimizar os processos tecnológicos, buscando sempre aumentar a operacionalização dos serviços através da automatização dos procedimentos, de modo que os gestores pode ter tempo suficiente para focar nas suas prioridades.

Demora menos tempo para construir, manter e atualizar os sistemas instalados, e contribui para o trabalho em equipe, pois a empresa pode continuar desenvolvendo rapidamente sua integridade funcional e crescer no mercado.

A segurança dos dados

Ao escolher se deseja usar a computação em nuvem, muitas vezes é apontado que a segurança da informação é uma das questões mais preocupantes para gerentes técnicos e de negócios. No entanto, essa dúvida foi facilmente resolvida recentemente.

Todos os dados da empresa (como projetos, tarefas, planos, contabilidade, etc.) inseridos no software em nuvem são armazenados em um servidor e agora estão protegidos pelo servidor de serviço.

Nesse caso, os dados acabarão por receber segurança adicional, pois isso faz parte do serviço prestado, para que sua equipe não tenha que gastar horas investindo em firewalls e software antivírus para proteger os dados confidenciais.

Manter backups diários de dezenas de computadores diferentes também se tornou uma tarefa desnecessária porque os dados são protegidos na nuvem e podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar.

Quando você adota um sistema de gestão hospedado em nuvem, precisa se lembrar que muitas das informações da sua empresa vão para um servidor na nuvem, como comunicações, tarefas, planos, projetos e assim por diante.

Mas sempre que surgirem dúvidas e lhe perguntarem sobre todo o processo, lembre-se de todo o trabalho que você e sua equipe realizaram e mantenha backups de toda a sua estrutura, sem isenção de erros e falhas. Agora pense que isso está se tornando responsabilidade do provedor desse serviço.

Escalabilidade do Saas

A escalabilidade do SaaS também é um ponto positivo que deve ser mencionado, pois não é necessário investir em grandes empresas para obter as vantagens proporcionadas pelo software online permitindo que um grande número de empresas conte com essas ferramentas.

Além disso, à medida que o negócio cresce, não há necessidade de investir em redes, software ou equipe de TI como no passado, o que pode levar a custos elevados e problemas graves.

Caso necessite inserir novos usuários ou utilizar novas ferramentas disponibilizadas pela plataforma online, o gestor precisa apenas alterar o plano do contrato, evitando custos adicionais que podem ter impacto significativo no caixa da empresa.

O modelo SaaS permite que as organizações se inscrevam em serviços com base em suas necessidades. Dessa forma, os recursos podem ser expandidos conforme a empresa cresce, alterados para um pacote de software mais abrangente ou os serviços podem ser reduzidos conforme suas necessidades diminuem.

Quando fornecido como uma nuvem, o software como serviço elimina a necessidade de uma infraestrutura forte e de uma equipe focada em seu gerenciamento. Portanto, você pode sentir diretamente as vantagens desse recurso tecnológico atuando nos negócios da empresa.

Desta forma, os recursos e orçamentos podem ser concentrados em outras áreas que são mais estratégicas para o core business.

Certamente, a importância do SaaS para dar um impulso na empresa é perceptível, em virtude da contribuição positiva para gerar essa autonomia idealizada nos negócios, e até mesmo uma certa liberdade administrativa por parte dos gestores e empreendedores.

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