Ser um Gerente de Projetos de TI pode ser estressante, mas é recompensador. De fato, todos querem melhorar e o “segredo” é tão simples que quase parece supérfluo.
“Um bom planejamento é o pilar de um projeto bem-sucedido”.
Este é o “segredo”.
Isso pode causar uma diferença enorme na forma como você faz a gestão de projetos. Mas de qualquer forma, sugerimos que você continue lendo para entender exatamente como você pode se tornar um Gerente de Projetos de TI melhor.
Liste o que você precisa fazer
Ter uma lista detalhada de tudo o que você precisa fazer é o primeiro passo. A última coisa que você quer é chegar no meio de um projeto e perceber que esqueceu de fazer algo.
Crie sua própria lista de tarefas, anotando todas as coisas que precisam ser feitas, sejam ações grandes ou pequenas. Estabeleça prazos: quando uma atividade precisa começar, quando precisa terminar e quanto tempo você espera que ela demore para ser realizada.
Um bom gerente de projetos sabe que o planejamento é uma das suas próprias tarefas.
Delegue tarefas de acordo com as habilidades da sua equipe
Eficiência máxima faz qualquer equipe sorrir e, grande parte dessa eficiência resume-se a escolher bem quem irá fazer o quê em cada etapa do projeto.
Como Gerente de Projetos de TI, você terá algumas tarefas que um monte de pessoas poderia fazer. No entanto, é preciso reservar um tempo para avaliar no que cada membro da sua equipe é bom e, também, o que gosta/deseja fazer.
Procure identificar todas as habilidades do seu time e se informar sobre os recursos que estão disponíveis para você. Desta forma, você consegue delegar a tarefa certa para a pessoa certa. Alguém que é bom em uma tarefa que foi lhe atribuída, fará essa tarefa mais rápido do que alguém sem as devidas habilidades.
Leia também: Como planejar o investimento em infraestrutura de TI da sua empresa
Coloque toda a equipe no mesmo barco
Explique o objetivo do projeto e sua visão para sua equipe, não apenas o que eles tem que fazer. Fale de forma detalhada para que eles entendam o projeto como um todo, não apenas o que precisam fazer nele.
Apresente os resultados e enfatize a importância da participação e do engajamento deles, abra espaço para sugestões, críticas e compartilhe suas dificuldades, preocupações e conquistas. Se mostrar próximo da sua equipe faz muita diferença!
Torne sua equipe informada e integrada
Equipes de TI não trabalham isoladas em um projeto. Além de administrar sua equipe, você também precisa gerenciar stakeholders, clientes e a comunicação com outras áreas da organização.
Certifique-se de que seu time sabe com quem e para quem está trabalhando. O contato com clientes e parceiros é de grande importância e o apoio de colegas da infraestrutura e suporte, por exemplo, é fundamental. Uma equipe integrada aprende e avança muito mais!
Gerencie mudanças
Já mencionamos isso antes aqui no blog do Proj4me, os planos não só podem mudar, como vão mudar. Tudo o que é preciso é um atraso no upload de um arquivo, alguém que adoece, o cliente que demora aprovar um material… a lista é grande. Esteja pronto para isso, pois algumas mudanças no planejamento podem definir o sucesso do seu projeto de TI.
Pronto. Uma vez que você tenha planejado tudo e tenha delegado tarefas para as pessoas certas, é hora de voltar a atenção para você. Concentre-se no trabalho que você definiu para si.
Agora vá e seja o melhor Gerente de Projetos de TI da região!
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