Como planejar o investimento em infraestrutura de TI da sua empresa

Infraestrutura de TI
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Neste conteúdo, vamos falar sobre:

O planejamento de investimentos de uma empresa é, sem dúvidas, um dos assuntos de vital importância para o desenvolvimento do negócio. E a gestão dos investimentos em infraestrutura de TI é essencial para a estratégia em empresas de todos os portes e segmentos. 

A tecnologia da informação está cada dia mais intrincada nos processos corporativos, de tarefas corriqueiras a complexas automações. Assim, a dependência de soluções tecnológicas atualizadas e em constante renovação é inegável. E para manter essa atualização tecnológica, é preciso estratégia e planejamento.

Preparamos esse artigo com as principais informações que você precisa para compreender a importância do investimento em infraestrutura de TI e ajudar a sua empresa a alcançar os melhores resultados de negócio.

A importância do investimento infraestrutura de TI

Diariamente, surgem no mercado inúmeras soluções tecnológicas para as mais diversas questões corporativas. A melhoria de processos com a adoção da tecnologia é capaz de reduzir custos, tempo de produção e falhas, resultando, por fim, no aumento da produtividade da empresa.

Com processos mais ágeis, limpos e integrados, uma empresa é capaz de investir mais em pesquisa e desenvolvimento, aperfeiçoando seu produto ou serviço. Essas melhorias refletem em maior competitividade no mercado e na geração de autoridade no ramo.

Ou seja, o investimento em TI é o caminho para o desenvolvimento da sua empresa. No entanto, esse investimento deve ser feito de forma planejada e estratégica.

O planejamento de TI visa aproveitar, de forma inteligente, os recursos já disponíveis e reduzir os custos de novas aquisições, por meio das escolhas mais adequadas para o seu negócio.

Investir em infraestrutura de TI não é simplesmente comprar computadores de ponta para toda a equipe e gastar seu capital em novidades tecnológicas a cada ano.

De fato, esse tipo de gasto não é estratégico, nem sustentável. Escolher um computador para empresa, como parte de um planejamento e gestão da TI tem, hoje, a mesma relevância do planejamento estratégico executivo do seu negócio.

Enfim, o investimento estratégico em TI, além da redução de custos, resulta em melhorias de amplo aspecto em todos os setores da empresa. Entre elas, podemos mencionar:

  1. Gestão do negócio mais integrada e global, proporcionando tomadas de decisão mais estratégicas e assertivas;
  2. Otimização e automação dos processos, aumentando a produtividade e a velocidade de entrega;
  3. Melhoria na segurança da informação, por meio da adoção de soluções integradas e de acordo com a demanda do negócio;
  4.  Adequação da compliance da empresa em relação à LGPD e demais regras e normas de tratamento de dados;
  5. Evolução da comunicação entre equipe, com clientes e fornecedores, proporcionando contatos mais assertivos, integrados e agilizando a tomada de decisões;
  6. Monitoramento de métricas e indicadores, auxiliando nas análises estratégicas e tomadas de decisão.

Assim, é inegável que o investimento em infraestrutura de TI deve ser analisado e planejado de forma ampla e estratégica, considerando todos os setores da empresa de forma integrada, como um só sistema.

Como planejar o investimento em TI para a empresa?

O planejamento do investimento em infraestrutura de TI deve iniciar com um mapeamento amplo e completo da situação atual da infraestrutura disponível na sua empresa. Conhecer os recursos disponíveis e o seu ciclo de vida é essencial para evitar investimentos desnecessários e redundantes.

Além de mapear os recursos existentes, é preciso conhecer, minuciosamente, a demanda da empresa. Essa análise inclui a demanda de cada setor, equipe e profissionais específicos que demandam soluções diferenciadas.

Essa avaliação, além de ser empregada para o levantamento de novos investimentos necessários, é usada na realocação mais inteligente de recursos antes subutilizados. Com essas duas etapas analisadas em conjunto, é possível mapear estrategicamente todos os recursos de TI demandados pela empresa.

Esse mapa permite um planejamento integrado, sistêmico, otimizado e altamente automatizado de todos os processos e tarefas da empresa. E é essa estrutura que será capaz de proporcionar todas as vantagens já mencionadas do investimento em tecnologia.

Até mesmo a escolha do modelo de investimento preferencial deve ser feita de forma estratégica. Qual é a melhor forma de investir em infraestrutura de TI para a sua empresa? Nem sempre comprar novos equipamentos é a melhor solução para sua empresa.

Projetos de TI

A cada dia, empresas de todos os setores e tamanhos encontram vantagens e priorizam o investimento do tipo Opex para a TI. Ao priorizar os investimentos em serviços e operações, a empresa reduz custos e tributos, além de otimizar a gestão de TI e flexibilizar a escalabilidade dos recursos.

O investimento em Capex, por outro lado, enrijece a gestão de TI e demanda gastos mais altos com a aquisição de equipamentos. Além disso, a compra de ativos de TI é pouco indicada pela obsolescência desses recursos.

Equipamentos obsoletos oferecem baixo desempenho, maior risco de falha de segurança e tendem a ocupar mais espaço físico quando são “aposentados”.

Por isso, optar por soluções como o outsourcing de TI vem sendo a alternativa mais viável. É possível contratar serviços que integrem todas as necessidades de tecnologia, incluindo hardware, software, servidores, data centers etc.

A gestão desses recursos também é facilitada, visto que a manutenção e suporte ficam a cargo do fornecedor. Assim, sua equipe de TI pode focar no core business, com a garantia de que a infraestrutura tecnológica da empresa estará disponível e segura.

Qual o papel do investimento tecnológico na inovação?

O desenvolvimento tecnológico tem, por objetivo primordial, facilitar a vida do ser humano. Desde a invenção da roda, cada avanço torna nossas atividades rotineiras mais simples e rápidas, dependendo de menor esforço humano.

Assim também é com o avanço da TI no mundo corporativo. Cada novo software lançado e cada atualização visa a facilitar processos, automatizar tarefas e liberar o recurso humano para atividades de maior valor.

Assim, quanto maior a integração tecnológica, menor o esforço das pessoas com tarefas corriqueiras mais tempo disponível para dedicar ao core business. Mais dedicação à atividade principal da empresa significa melhoria no serviço ou produto oferecido e melhores resultados de negócio.

O avanço tecnológico também abre portas para a inovação, gera vantagem competitiva no mercado e colabora com a construção de autoridade na área de atuação. Na era da informação, estar à frente com a adoção de soluções inovadoras de TI é sinônimo de sucesso.

Contar com um parceiro de TI de confiança e credibilidade é essencial para garantir o sucesso do seu investimento em tecnologia.

Este conteúdo foi desenvolvido originalmente pela Microcity. Uma empresa especializada em soluções de TI ideal para as necessidades do seu mercado. Conheça o PC as a Service e saiba como podemos ajudar você a alavancar os resultados da empresa com a melhor infraestrutura de TI.

 

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Uma resposta

  1. Tenho bastante duvidas nessa parte de melhorias de infra, preciso encontrar um profissional da área para poder me auxiliar na expansão, trabalho na área de seguros. Mas este artigo já conseguiu me dar uma luz, obrigado.

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