Você deseja gerenciar melhor sua equipe? Ou então precisa realizar planejamentos mais assertivos para seus projetos? Existem ferramentas criadas para facilitar o gerenciamento de projetos e torná-lo mais eficaz. Por meio delas, é possível gerenciar de forma centralizada os prazos, custos, equipes, comunicações e outros aspectos dos seus projetos.
Um bom gerenciamento de projetos é vital numa empresa, mas ainda é considerado um bicho de sete cabeças por muitas pessoas. Por isso, neste texto vamos mostrar algumas das mais simples e eficientes ferramentas de gerenciamento de projetos, para que você saiba como começar bem neste assunto. Continue lendo!
Para que um projeto seja bem sucedido, não basta apenas satisfazer as expectativas das partes interessadas. Naturalmente é importante também que o resultado final seja atingido dentro do prazo, custo e qualidade previamente planejados.
Na prática é muito comum vermos projetos atrasados, orçamentos estourados e produtos com menor qualidade do que o esperado. Esses problemas normalmente demonstram que o gerenciamento do projeto foi ineficaz ou, em muitos casos, inexistente.
Mas afinal, o que é gerenciamento de projetos? Trata-se de aplicar conhecimentos, ferramentas e técnicas para que o projeto seja realizado de forma efetiva, eficiente e competitiva. Para que isso seja alcançado, as etapas para a obtenção do produto final precisam ser bem definidas, assim como as equipes, responsabilidades, prazos e custos bem gerenciados.
Para tornar essa tarefa mais eficiente, existem algumas ferramentas que têm como objetivo organizar informações e automatizar ações, assim como também proporcionar uma melhor execução e acompanhamento do projeto nos aspectos que são mais importantes.
Uma boa ferramenta é essencial para realizar um gerenciamento eficaz dos projetos. Além disso, elas também servem para facilitar a vida dos gestores e empresários, poupando-lhes o que têm de mais valioso: seu tempo. Tais ferramentas podem e devem ser utilizadas em projetos corporativos dos mais diversos segmentos, tais como software, arquitetura, engenharia, marketing, etc.
Abaixo estão algumas das melhores ferramentas disponíveis:
O Proj4me é um sistema para gestão de projetos e tarefas que foi pensado para facilitar a vida das empresas de pequeno porte. Sua simplicidade foi pensada de forma a possibilitar uma implantação rápida e com resultados imediatos, sem a necessidade de realizar treinamentos ou contratar especialistas em gestão de projetos.
Apresenta uma linguagem simples e fácil utilização, porém mesmo assim é um sistema muito completo e que elimina a necessidade de usar vários sistemas complementares, simplificando a gestão e reduzindo os investimentos em software.
O que chama mais atenção é o seu painel de tarefas bastante visual e customizável, de qualidade a nível das melhores ferramentas do mercado internacional, sendo ideal para a definição de metas, o desenvolvimento ágil de projetos e aplicação de metodologias ágil como o Scrum.
O Proj4me permite o lançamento de horas trabalhadas e fácil acompanhamento das atividades desempenhadas por cada membro da equipe.
Permite também a avaliação e comparação do desempenho de membros da equipe, de modo a ajudar no desenvolvimento profissional dos colaboradores e na tomada de decisão dos gestores.
Também possibilita a gestão de riscos, clientes, contatos, parceiros e fornecedores. Por todas essas possibilidades é considerado uma ferramenta mais completa que outras já muito conhecidas e utilizadas.
Outro aspecto interessante é a gestão semi-automática das lições aprendidas em cada um dos projetos da empresa, evitando a necessidade de elaborar slides e apresentações.
O Proj4me apresenta alguns diferenciais e um deles é a capacidade de ensinar as empresas a gerenciar seus projetos por meio de vídeos com treinamentos e dicas estratégicas. A ferramenta pode ser testada gratuitamente por 14 dias, além disso, possui plano gratuito e preço acessível à pequena empresa.
O Asana é uma ferramenta bastante conhecida, criada por um dos fundadores do Facebook. Apresenta versões gratuitas e pagas, oferecendo uma ótima gestão de tarefas também muito simples de ser implementada.
Diferente do Proj4me, o Asana foca basicamente em três funcionalidades:
. Criação de projetos
. Criação de listas ou quadros de tarefas
. Calendário
Ou seja, é ideal para quem quer fazer uma gestão de projetos mais minimalista, controlando “quem estrá fazendo o quê”, “quando” e promovendo a colaboração entre os membros da equipe.
É possível também baixar a ferramenta como aplicativo no celular e a conta dos usuários pode ser interligada com algumas outras ferramentas como: Google Sheets, Google Calendar, Github, Slack, Zapier e Trello.
Ponto negativo: o Asana foca no básico do básico para se gerenciar projetos e equipes. Isto é bom por um lado, pois torna simples a sua adoção. Mas é ruim por outro, pois normalmente a organização precisará utilizar algumas ferramentas complementares para realmente gerenciar seus projetos de forma minimamente profissional.
É uma ferramenta de gestão de projetos nacional, assim como o Proj4me. Também é 100% online e é utilizado principalmente para medir o desempenho e a gestão do tempo dos funcionários na realização de cada tarefa.
Emite relatórios, gráficos e auxilia na gestão de documentos que são relacionados principalmente com a gestão de tempo e desempenho da equipe.
Um diferencial do Artia é que ele fornece recursos para gestão de projetos na metodologia tradicional, ou seja, fazendo uso de EAPs e gerenciado o cronograma do projeto.
Ponto negativo: é um sistema que tem o jeitão mais tradicional da velha guarda, com muitos menus, submenus e configurações. Assim, não promove uma navegação tão simples e uma experiência tão agradável como o Asana e o Proj4me.
São ferramentas mais simplistas, com menos funcionalidades e adequadas para uma gestão simples e direta de tarefas. Focam na comunicação entre os membros da equipe para que possa ser feito um trabalho colaborativo na realização de tarefas, as quais ficam visíveis em listas ou em um painel Kan Ban.
Dada sua simplicidade e poucas funcionalidades, são utilizadas mais por estudantes, profissionais e trabalhadores independentes para gerenciarem trabalhos ou estudos.
Ponto negativo: não oferecem recursos suficientes para serem adotadas como solução corporativa para gestão de projetos, mesmo em empresas de menor porte.
E aí, gostou de conhecer um pouco sobre algumas das melhores e mais simples ferramentas para gerenciamento de projetos? Se você quer realizar um gerenciamento eficiente, ainda está com alguma dúvida ou quer saber mais sobre o assunto, entre em contato conosco.
O Proj4me é um web-software (SaaS) simples, completo e inovador para gestão de projetos e tarefas. Gostamos de chamar o Proj4me de “O Sistema De Um Clique”, pois você consegue acessar informações chaves e tomar as principais ações sobre projetos e tarefas a apenas um clique de distância.
Nosso objetivo é democratizar a alta performance em projetos, de modo que qualquer equipe possa planejar profissionalmente e ter mais controle, visibilidade e produtividade em seus projetos de forma simples e natural, mesmo sem ter qualquer experiência anterior.
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