A importância da Curva S na Gerência de Projetos

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A Curva S do Projeto consiste em um gráfico matemático que ilustra os dados de um projeto, auxiliando a avaliar seu desempenho, fazer previsões e trazer benefícios para o seu negócio. Acompanhe o texto e compreenda.

Se existe algo incontestável é que os negócios dependem de vários cálculos e fatores variáveis que mudam com o passar do tempo. Por este motivo, foram criadas inúmeras ferramentas e parâmetros que pudessem auxiliar nessas contas e, diante deste contexto, um desses elementos valiosos é o gráfico da Curva S do Projeto.

Isso ocorre porque ela consegue permitir que os responsáveis descubram detalhes sobre seu trabalho e suas deficiências. E, com isso, esta metodologia auxilia consideravelmente na tomada de decisões e nos rumos que a empresa vai seguir.

Ficou curioso e quer saber mais? Confira agora uma explicação didática sobre este conceito e aprenda a utilizá-lo como um aliado poderoso na sua Gerência de Projetos.

O que é a Curva S do Projeto?

Em uma gerência, a Curva S corresponde a um gráfico matemático que ilustra adequadamente os dados cumulativos apropriados para um projeto ou tarefa. Entre estes dados, estão correlacionados, por exemplo, os custos, os recursos necessários e até mesmo o tempo demandado.

 

Assim, ao estabelecer esta estratégia, é possível monitorar com eficácia o andamento do projeto em que você está trabalhando e garantir que o orçamento designado seja gasto de acordo com o cronograma, a fim de atender a todas as necessidades e requisitos.

Isso, logicamente, se torna fundamental em uma cultura empresarial acelerada, como a vivenciada nos dias de hoje. Por essa razão, investir neste tipo de conceito pode ser uma saída eficaz para receber inúmeros benefícios e fazer a sua gestão de projetos ser ainda mais produtiva.

Por que um S no gráfico?

Quando se pensa na Curva S do Projeto, é natural que muitos se questionem a respeito da escolha desta letra. No entanto, tudo tem um propósito quando se trata do universo das exatas e aqui não é diferente.

Este gráfico forma um S porque acompanha todas as etapas do projeto. No início, ele começa devagar, se desenrolando aos poucos conforme os membros da equipe estão apenas fazendo a pesquisa e se envolvendo na primeira fase de execução.

No entanto, à medida que o progresso é feito, o crescimento começa a acelerar repentinamente. Logo, é possível observar que, conforme o projeto aumenta, a velocidade dos dados também se intensifica, fazendo a linha subir rapidamente – como pode ser visto na própria letra S.

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Após esta etapa em que os membros da equipe trabalharam arduamente nas tarefas estabelecidas, o crescimento passa por uma estagnação e entra em uma fase de maturação. Isso se dá porque a maioria do projeto já está concluída e logo virá o processo de encerramento.

Assim, partindo para as tarefas finais, como retoques e aprovações, o projeto começa a desacelerar. Ele atinge um platô e passa a se achatar para formar a parte superior da letra.

 

Como utilizar a Curva S na Gerência de Projetos?

A curva S do projeto é útil em diferentes propósitos ao longo do ciclo de vida de uma empreitada. Por isso, confira agora algumas de suas utilizações mais importantes:

Para avaliar o desempenho e progresso

Existem muitos fatores que precisam ser analisados em um projeto para descobrir seu status atual e suas previsões futuras – como o valor ganho, o custo real e outros pormenores. Para isso, a Curva S aparece como uma ferramenta para avaliar o andamento e o desempenho do projeto em questão, comparando estas características com o planejamento preestabelecido.

Dessa forma, ela gera resultados que ajudam a identificar se a empreitada está ultrapassando o orçamento, se alguma tarefa está atrasada e se o projeto está progredindo como o esperado. Ademais, ela ainda consegue antecipar uma mudança repentina, o que pode ser importante para evitar surpresas.

Tudo isso pode ser conseguido por meio do Earned Value Management (Gestão de Valor Agregado, em português), que integra o escopo, o cronograma e os recursos da gerência para medir os fatores citados anteriormente.

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Para fazer previsões de fluxo de caixa

O fluxo de caixa está diretamente ligado à toda movimentação financeira relacionada às tarefas e eventos que acontecem durante a execução de um projeto. Por este motivo, é importante que seu orçamento ande lado a lado com este fluxo, garantindo maior estabilidade e previsibilidade.

Neste quesito, a Curva S aparece como uma ferramenta indispensável, dada sua funcionalidade para avaliar a demanda monetária e visualizar as obrigações financeiras da empresa.

Ademais, ela também se torna importante para prever as despesas e compará-las com o dinheiro disponível, evitando problemas de liquidez que podem fazer o projeto parar.

Contudo, não são apenas estas as suas utilizações. A Curva S do Projeto também é capaz de mostrar ao proprietário da companhia (ou a um cliente) o que a equipe espera gastar na parte inicial desta empreitada e como este valor pode aumentar exponencialmente quando a atividade se intensificar.

Logo, sua atuação também ajuda as partes interessadas a identificarem problemas potenciais causados pelo de fluxo de caixa, criando uma maneira eficaz de tornar a situação palpável e possibilitando ajustes antes que seja tarde demais.

Para prever as horas de trabalho necessárias

Contratar funcionários não é como solicitar materiais ou equipamentos. Você precisa planejar com antecedência e garantir que não terá colaboradores a mais durante os períodos iniciais de um projeto ou colaboradores a menos nas etapas mais atarefadas.

Por esta razão, é importante utilizar a Curva S para mapear as horas de trabalho esperadas para um projeto, a fim de mapear quantos funcionários serão ideais para cada fase e garantir a máxima eficiência da contratação. Logo, esta ferramenta aparece como um braço direito para a sua equipe de departamento pessoal, evitando gastos excedentes e realizando transações assertivas.

Para acompanhar as vendas

Quando o Marketing de um produto começa, as vendas se iniciam lentamente. No entanto, se a mercadoria tiver um impacto e as pessoas começarem a comprá-la, eventualmente a demanda aumentará, necessitando de um aumento correspondente na produção.

Em um cenário como este, a Curva S do Projeto é uma boa maneira de rastrear as vendas para que você possa prever as demandas futuras. Isso, também, é fundamental para que os gestores consigam fazer os ajustes necessários em sua produção, trazendo inúmeros benefícios.

Portanto, ao monitorar o volume de vendas, você será capaz de se comunicar com a equipe produtiva de maneira eficaz. E esta atitude será fundamental para mitigar desperdícios e aumentar a eficiência.

Quais benefícios a Curva S pode trazer?

A Curva S, como observado ao longo deste artigo, é extremamente útil porque ajuda a rastrear visualmente todos aspectos importantes de um projeto, realiza previsões no fluxo de caixa e ainda aponta outros parâmetros importantes para a sua companhia. Logo, por que não implementá-la?

Levando isso em consideração e tendo ciência de que esta metodologia mostra em tempo real tudo o que está acontecendo, é natural que a Curva S traga inúmeros benefícios para o seu negócio. Um deles é a forma como ela pode auxiliar no acompanhamento do projeto, permitindo que você entenda onde a empreitada está e defina quais ajustes deve fazer.

Tudo isso traz impactos positivos para o aumento da produtividade e ainda auxilia o gerente de projetos a identificar possíveis falhas, corrigindo-as de imediato e estabelecendo métodos ágeis na gestão de tarefas. Os resultados, naturalmente, tendem a surgir cada vez mais.

Outro benefício está em sua previsibilidade. A fórmula da Curva S ajuda a mapear o escopo do trabalho e fazer prognósticos críticos para o sucesso do projeto, o que causa consequências diretas no gerenciamento de risco e também no de custos, dando aos gestores um parâmetro no qual se basear durante todo o processo.

Por último, mas não menos importante, a Curva S do Projeto prepara os envolvidos para uma empreitada repleta de adversidades, mudanças e transformações. Isso porque muitos gerentes esperam uma linha de crescimento linear e ficam frustrados com a falta de crescimento no início.

Depois, esses mesmos profissionais são atingidos por um aumento repentino na atividade e, então, apresentam problemas quanto o gráfico voltar a diminuir. Isso tudo pode ser muito estressante e desafiador. Afinal, ninguém quer lidar com uma montanha russa.

No entanto, mapear o projeto em uma Curva S pode ajudar a compreender estas etapas e, acima de tudo, a preparar toda a equipe para estas transformações, ensinando-as a colher os benefícios, compreendê-la em sua essência e utilizá-la a seu favor. Já considerou esta hipótese?

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Agora que você conhece a Curva S e descobriu como a sua implementação pode ser extremamente benéfica para as companhias, que tal encontrar uma maneira de trazer esta metodologia para a sua empresa? O Proj4me é uma empresa voltada para o gerenciamento de projetos, fazendo isso de maneira simples, prática e intuitiva.

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