Não tem jeito: em qualquer área, setor, país ou realidade, o trabalho em equipe ainda é a forma mais eficiente, moderna e eficaz de fazer seu time, sua empresa e seus resultados crescerem, de uma maneira que jamais seria possível em modelos de gestão mais rígidos e tradicionais, focados na hierarquia vertical e nos resultados individuais.
Quer saber como o trabalho em equipe pode transformar uma empresa? Confira nossas dicas a seguir!
Quando se fala em trabalho em equipe, é comum pensar que o conceito é totalmente intuitivo e autoexplicativo, não é verdade? Contudo, trabalhar em equipe não significa apenas estar em um grupo, mas, também, estar com um grupo.
Instituir uma cultura organizacional que priorize o coletivo é mais do que apenas colocar pessoas para trabalharem juntas na mesma sala, sob a mesma placa. É necessário assegurar que seu time esteja alinhado, afinado, trabalhando em conjunto pelos mesmos objetivos, com um integrante dando suporte ao outro quanto necessário – exatamente como acontece em equipes esportivas, por exemplo.
Essa mudança de mindset dentro do mundo corporativo é capaz de operar maravilhas pela produtividade e, consequentemente, pela ampliação dos bons resultados das empresas.
Não à toa, nos países de língua inglesa, entre coachs e grandes lideranças que são exemplos positivos para qualquer empreendedor, há uma frase popular que diz: “teamwork makes the dream work” – ou, em tradução livre para o bom português, “é o trabalho em equipe que faz os sonhos acontecerem”.
O trabalho em equipe proporciona uma dinâmica de crescimento exponencial para a empresa, já que cria um cenário em que todos os colaboradores precisam trabalhar em conjunto para alcançar objetivos e metas.
Esse cenário é fortalecido pelo fato de que, com o trabalho em equipe, todos acabam se conectando mais com os valores da empresa e vestindo a camisa da companhia, graças à sensação de pertencimento e ao entendimento de que seu papel no setor é devidamente valorizado, e de que sua função integra algo maior, que vai além de si mesma.
O vínculo emocional que é criado nesse processo leva cada funcionário a se dedicar mais às suas tarefas, e a cultivar um senso de empatia e colaboração, que o faz ajudar seus colegas em atividades que não necessariamente integram o escopo de seu cargo. Basicamente, a empresa passa a funcionar como uma família, em que todos se apoiam e uma mão lava a outra.
É o trabalho coletivo que transforma qualquer equipe em um time de alta performance. Isso, é claro, se traduz em lucros, novos negócios e crescimento para sua marca. Todos saem ganhando.
Embora os seres humanos sejam sociais por natureza, nem sempre é fácil colocar um grupo em sintonia – principalmente quando a empresa ainda está engatinhando na missão de organizar seu fluxo de trabalho em equipe.
Por isso, é fundamental que o gestor adote e incentive algumas posturas, para motivar o time a seguir em sua esteira.
Existem diversas maneiras efetivas de fazer isso. Algumas dicas são:
O diálogo honesto, aberto e horizontal é o alicerce de qualquer equipe bem alinhada. A abertura para ouvir os colaboradores cria possibilidades de compreender quais etapas dos processos de trabalho estão funcionando bem, e quais podem ser melhorados. É a oportunidade para escutar boas ideias e renovar metodologias.
Além disso, as conversas que sejam vias de mão dupla – com respeito, consideração e valorização – também são fontes preciosas para trocas de conhecimento, e permitem que um colaborador conheça melhor ao outro, compreendendo os pontos fortes e os obstáculos do trabalho de cada um dentro da empresa. Esse fluxo cria e estreita laços, melhorando o clima de compreensão e colaboração mútua no escritório.
Embora seja uma habilidade primária da espécie humana, se comunicar de maneira clara e objetiva nem sempre é fácil. No dia a dia laboral, no entanto, a comunicação é um alicerce imprescindível para o trabalho em equipe.
É essencial comunicar orientações, mudanças e necessidades (como prazos, novas demandas ou distribuição de tarefas) de maneira efetiva, assegurando que todos saiam sem dúvidas sobre os processos, e sobre o que precisam entregar.
Investir em comunicação interna é, também, uma estratégia de importância. Ferramentas como jornal-mural, rede intranet, revistas e jornais institucionais, mural de avisos e uma política bem definida de feedback são capazes de fazer a equipe se sentir mais integrada e imersa na missão e nos valores da empresa. Proporcionar esse sentimento generalizado é a chave para mudar a dinâmica do trabalho coletivo.
A confiança é uma ambientação importante, já que une e aproxima os colaboradores, criando um elo de valorização e segurança.
A construção de um grau maior de confiabilidade nas relações interpessoais dentro do escritório, contudo, é complexa, e pode levar um tempo. Algumas medidas que podem ser adotadas para aprimorar o processo são:
Não há forma mais eficaz de incutir a cultura do trabalho em equipe em seu local de trabalho do que dando o exemplo. É mais provável que a equipe siga a diretriz de se ajudar, apoiar e vestir a camisa da empresa se observar seu gestor fazendo o mesmo.
Os colaboradores atribuem mais credibilidade a uma gestão transparente, que repassa informações de maneira clara e direta, facilitando o fluxo das atividades desenvolvidas no cotidiano e afastando a impressão de que existam grupos privilegiados (com acesso a dados que outras pessoas não têm, por exemplo), aproxima a equipe e incentiva o trabalho em grupo.
Além da postura individual, também é preciso organizar alguns eventos, atividades, e até mesmo na disposição do espaço físico do escritório para intensificar a sensação de que todos pertencem a um mesmo grupo e que, portanto, devem trabalhar em prol dos mesmos objetivos.
Separamos algumas dicas nesse quesito. Confira:
A organização e realização de treinamentos é uma estratégia que possui múltiplas funções. Além de repassar conhecimentos que serão úteis para melhorar ainda mais os resultados da equipe no cotidiano, ministrar treinamentos esporadicamente cria uma situação social extraordinária dentro do ambiente de trabalho, estreitando laços.
Na esteira dos treinamentos, a criação de dinâmicas de grupo frequentes também opera a troca de conhecimentos, enquanto une os funcionários em uma atividade que foge um pouco das atribuições rotineiras do escritório.
Uma dinâmica muito comum em boa parte das empresas é a criação de um dia específico – que pode ser quinzenal, mensal ou bimestral, por exemplo – em que um dos funcionários apresenta um tema específico para os colegas. O assunto dessa apresentação pode ser algo diretamente ligado à área de atuação da empresa, ou algo que impacte o coletivo, mas que não tenha relação direta com as funções da equipe (como assuntos de saúde e/ou convivência, por exemplo).
Essa estratégia é importante porque, além de intensificar o senso de coletividade e pertencimento, também valoriza o saber dos funcionários, uma vez que eles são os responsáveis por apresentar os temas a cada dinâmica, além, é claro, de criar um ambiente propício para trocas e debates construtivos.
Uma simples mudança na organização espacial da empresa pode aprofundar o senso de coletividade. Novas diretrizes, como evitar portas fechadas e divisórias, e criar ambientes amplos e acessíveis para todos, já fará maravilhas pela energia e disposição da sua equipe.
Como você provavelmente percebeu ao longo deste artigo, a organização da empresa e do fluxo de trabalho diário são pilares fundamentais para que sua equipe tenha segurança, tranquilidade, e se sinta mais ligada ao ambiente da empresa – o que, é claro, se traduz na disposição e na proatividade para trabalhar em conjunto, numa boa sinergia.
Por isso, a forma como o gestor gerencia os projetos e se organiza é essencial para fomentar uma nova cultura dentro do escritório.
Uma tática excelente para se organizar melhor e mapear o potencial de cada colaborador de maneira mais visual e efetiva é usar a tecnologia a seu favor. Os softwares de gestão de projetos são o caminho utilizado por grandes empresas em toldo o mundo.
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