Um dos principais desafios de um líder é conseguir manter a sua equipe não apenas interessada, mas também motivada e comprometida com o sucesso de um projeto. Como este desafio não é fácil de ser vencido, ele acaba tornando-se facilmente o motivo do fracasso de infinitos projetos ao redor do mundo, tanto nas pequenas quanto nas grandes empresas. Por isso, ter clareza na comunicação empresarial é fundamental para o sucesso do negócio.
Eu te pergunto: você também tem tido dificuldade de vencer este desafio de ter sua equipe junto de você, “vestindo a camisa” e se entregando para levar seus projetos ao sucesso? Então vem comigo, pois neste artigo quero compartilhar com você uma chave chamada “Transparência” que, se você colocar em prática, mudará o rumo da sua vida profissional a partir de hoje mesmo.
É fato que existem muitos fatores que podem motivar um profissional a dar o seu melhor. Pensando rapidamente, você pode até deduzir que o salário é o maior deles, porém, pesquisas mostram que o salário não é um fator de motivação quando analisado isoladamente. A troca de produção por salário não gera satisfação ao empregado, é apenas uma recompensa justa pelo trabalho realizado.
Outros fatores como o local de trabalho, as relações com os companheiros, a higiene do ambiente e os desafios envolvidos são também fatores que podem gerar motivação nas pessoas de uma organização.
Porém, existe um fator especial que, se aplicado da forma certa, produz interesse, motivação e forte comprometimento nas pessoas mesmo quando todos os fatores anteriormente citados não são devidamente contemplados. Este fator se chama transparência.
A transparência diz respeito a envolver os membros da sua equipe não apenas dizendo a cada um o que tem que ser feito, mas sim mostrando o porquê das coisas serem feitas e como cada um irá contribuir para que um resultado seja atingido por toda a equipe. Isto se chama dar sentido ao trabalho de cada pessoa.
Particularmente, eu prefiro falar sobre este assunto através de exemplos. Assim, quero deixar aqui algumas técnicas e práticas que tem me levado a ter muito sucesso no que diz respeito a montar equipes altamente eficazes e mantê-las fortemente engajadas nos projetos através da transparência.
Antes de começar a delegar tarefas e dar início a um novo projeto, reúna sua equipe e explique a justificativa deste tal projeto, ou seja, a razão dele existir. Isto irá gerar empatia, envolvimento, sentimento e fará com que as pessoas entendam que elas estão ali por algo que faz muito sentido.
Exemplo:
“Pessoal, a nossa cidade está com poucas escolas e as crianças estão tendo que ficar em casa até os 8 anos de idade aguardando por uma vaga, por isto este projeto foi criado, para promover a construção de novas escolas.”
Quando você tem uma atitude como esta acima, as pessoas percebem que há sentido em realizar o projeto. Percebem que todos estão ali juntos por algo de valor. Neste momento você começa a gerar a primeira motivação e envolvimento de cada membro da sua equipe.
O objetivo é o norte do projeto, ou seja, ele deixa claro para a equipe o lugar onde se quer estar quando o projeto for concluído. Assim, se você não sabia ainda, saiba agora que é fundamental que você defina um bom objetivo para cada um dos seus projetos.
Porém, de nada adianta definir o objetivo perfeito se ele não for compartilhado com a equipe do projeto. Você já imaginou iniciar uma viagem e, no meio do caminho, esquecer para onde está indo? Isto é exatamente o que acontece em muitos projetos quando você não compartilha o objetivo dele com sua equipe. A equipe se distrai tanto no dia-a-dia de trabalho que acaba esquecendo exatamente onde se quer chegar no final daquele projeto.
Quando você vai até a sua equipe e compartilha o objetivo do projeto com ela, falando também o porquê de este projeto estar sendo feito e que você conta com cada um deles para atingirem o sucesso, você estará dando mais uma grande dose de motivação à sua equipe. As pessoas passam a não ser apenas fazedores de atividades, mas sim responsáveis, junto com você, pelo sucesso do projeto.
Exemplo:
“Construir 3 escolas primárias dentro dos próximos 3 meses nos três bairros mais carentes da cidade, gastando no máximo R$ 180.000”.
Imagine você agora em uma reunião de equipe onde o seu líder está, diante de todos, falando o quanto você é importante para o sucesso do projeto devido às suas habilidades de negociação. Qual seria o seu sentimento neste momento, diante de todos os demais membros da equipe?
O meu primeiro sentimento seria de orgulho e gratidão pelas palavras do meu líder. Mas não levariam 3 segundos para o próximo sentimento vir, que seria o de responsabilidade. Isto mesmo, aquele sentimento de responsabilidade diante de um compromisso que foi colocado para mim em forma de desafio e ainda mais diante de todos da equipe.
É aquele sentimento de: “poxa, todos contam comigo, eu sou importante para o projeto e agora tenho que fazer isso acontecer!”.
Quando você aponta pessoas e explica a razão de cada uma, especificamente, estar ali como parte do projeto, você faz cada um ter a sua própria razão para prosseguir com muita vontade, independente dos outros. Ou seja, “se o projeto já tinha uma justificativa e um objetivo que me deram razões para trabalhar com vontade, agora então eu tenho um entendimento da minha importância individualmente para o projeto”.
Exemplo: “Daniel, a gente conta com seus contatos e a sua habilidade de negociação neste projeto. Eles serão extremamente fundamentais para conseguirmos, dentre várias outras coisas, preços mais baixos nas lojas de material de contrução. Podemos contar com todo o seu esforço para isto?”
Talvez você esteja acostumado a apenas você saber quem está fazendo o quê. Mas que tal a partir de agora deixar que toda a sua equipe saiba quem está fazendo o quê?
Este é o painel de tarefas de um pequeno projeto no sistema Proj4me. Nele você permite não apenas que toda a sua equipe saiba quem está fazendo o quê e quais as datas para conclusão, mas também é mais uma ferramenta para você mostrar a todos o progresso de cada parte do projeto e gerar motivação e envolvimento, de modo que os membros da equipe possam perceber as dificuldades uns dos outros e se ajudarem.
No caso do Proj4me, notificações automáticas do sistema e comentários realizados sobre as tarefas ajudam os membros da equipe e colaborarem na execução do projeto, centralizando e registrando as comunicações nos cartões de cada tarefa.
Nunca esqueça: transparência traz envolvimento, motivação, confiança e comprometimento.
Coloque os 4 passos acima em prática a partir do seu próximo projeto e comece a provar do prazer que é ter uma equipe altamente eficaz, que se entrega e alcança sucesso nos maiores desafios.
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