Os Benefícios de um Local de Trabalho Digital

Empresas em todo mundo sofrem com a falta de um ambiente de trabalho digital, usam ao menos três softwares diariamente para os projetos e tarefas. Seja o Google Drive para subir arquivos, o Excel para delegar tarefas através das planilhas ou um software para organizar projetos. O tempo perdido entre entrar e sair desses aplicativos é grande.

Um local de trabalho digital é uma central onde tudo de mais importante permanece e se movimenta. Enquanto 95% das empresas em todo o mundo concordam que um local de trabalho online é importante, apenas 38% delas o implementaram.

A transformação digital chegou trazendo grandes inovações para as organizações e mudando a maneira como os negócios são conduzidos. Se antes grande parte do processo de trabalho era manual, atualmente as ações dentro de uma empresa são realizadas (ou pelo menos deveriam ser) de forma automatizada.

O que é um local de trabalho digital?

É como uma substituição de um local físico de trabalho. É um sistema que integra todos os principais aplicativos, informações, arquivos, projetos e processos do negócio.

É importante destacar que o objetivo principal dessa mudança na organização é melhorar a experiência do cliente, contudo, para que isso seja possível, precisamos melhorar a experiência dos funcionários. São eles que estarão na linha de frente levando o produto/serviço para os clientes, logo, se a rotina é facilitada e as condições de trabalho são melhoradas, as chances do produto final ser elaborado com maestria são maiores. Isso significa que os clientes serão indiretamente beneficiados.

Um local de trabalho digital deve:

  • Facilitar a participação da equipe remota nas discussões de projetos;
  • Oferecer a opção de integração com outros softwares para que a equipe não precise gastar muito tempo alternando entre aplicativos;
  • Oferecer versões mobile de softwares para que usuários recebam notificações;
  • Gerar relatórios personalizados.

Benefícios de um local de trabalho online

Otimizar os processos dentro da sua empresa pode ser o diferencial competitivo que faltava. Cada vez mais as organizações estão investindo em tecnologias que facilitem o dia a dia da empresa e levem o produto final ao mais alto nível.

Criar um local de trabalho digital envolve a implementação das estratégias certas para oferecer à equipe os melhores benefícios possíveis. Alguns deles são:

 

1. Criar uma cultura mais colaborativa

Uma vez que sua equipe tenha as ferramentas necessárias para se comunicar pela “central”, você poderá criar uma cultura colaborativa em seu negócio.

Softwares de comunicação inteligentes também reduzem o tempo das reuniões, o que abre mais espaço para que sua equipe tenha novas ideias.

 

2. Unir toda a equipe

Utilizando um software de gestão de projetos, por exemplo, sua equipe poderá facilmente acompanhar o andamento de qualquer tarefa ou projeto. Isso naturalmente reduz o tempo gasto com e-mails e mensagens via WhatsApp entre a equipe.

Quando seu time está no mesmo sistema, eles podem se concentrar mais nos objetivos da empresa.

3. Aumentar a agilidade

A comunicação flui melhor quando toda equipe está conectada. Repassar atividades e dar feedbacks são tarefas fáceis quando utilizamos um software online de gestão, por exemplo. A organização dos projetos e a atenção dada a eles são priorizadas, o que impacta diretamente na agilidade das demandas, aumentando a produtividade.

 

4. Permitir trabalho remoto

Quando todos os softwares da empresa são baseados em nuvem, ou seja, podem ser acessados de qualquer dispositivo com Internet, isso abre espaço para trabalho remoto.

Já falamos aqui no blog sobre como construir uma equipe de freelancers como um verdadeiro profissional. Se lhe interessa o modelo de trabalho, não deixe de conferir!

Para as empresas, a possibilidade de trabalho remoto não só aumentará a satisfação dos funcionários, mas também abre espaço para encontrar e reter novos talentos.

 

5. Economia de recursos financeiros

Trabalhar digitalmente e com uma equipe remota permite que você economize recursos, os quais você pode investir em outra área, como no lançamento de um novo serviço ou no marketing para expandir seu negócio e, principalmente, sua receita.

 

6. Experiência dos funcionários

Tornar o trabalho algo atrativo e com significado não é fácil, é preciso gastar bastante tempo pensando nas maneiras de otimizar os processos da sua equipe para proporcionar a melhor experiência possível. Encurte as distâncias entre as etapas de trabalho, reduza as repetições, melhore a comunicação interna. Oferecer um local de trabalho agradável pode ser o primeiro passo para chegar ao sucesso.

 

Encontre a ferramenta certa para o seu local de trabalho digital

O Proj4me oferece uma plataforma de local de trabalho digital, permitindo que sua equipe trabalhe com o mínimo de interrupção possível.

Você pode criar tarefas e fazer a gestão dos seus projetos. Sua equipe pode acessar as tarefas, projetos, arquivos e avisar, através de um simples apontamento de horas, em qual tarefa/projeto estão trabalhando no momento. Tudo isso em um único sistema centralizado.

É simples, prático e fácil de implementar em seu negócio – você não precisa conhecer nenhuma linha de código de programação e pode começar a usar imediatamente.

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