Como Construir e Gerenciar uma Equipe Remota

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Neste conteúdo, vamos falar sobre:

Seu projeto conta com talentos espalhados pelo mundo? Parabéns, você faz parte da vanguarda mundial onde o trabalho aproveita da tecnologia para ganhar alta performance, com um investimento inteligente em uma equipe na modalidade de teletrabalho.

Afinal, com o advento da internet e o fácil acesso a ela, não se faz mais necessário ter toda equipe reunida em um prédio, cortando assim custos com estrutura física.

Além disso, você pode contar com experiências multiculturais que enriquecem os resultados e a vivência de toda a equipe. Porém, o grande desafio tem sido gerenciar essa equipe remota com eficiência. Como extrair o melhor de cada talento, quais tarefas a delegar, como conseguir que os prazos sejam cumpridos e o mais importante: como acompanhar cada etapa de cada integrante do time e em tempo real.

Um dado oficial é que você pode aumentar cerca de 30% da produtividade da sua equipe quando organiza as tarefas em um processo de trabalho.

Hoje em dia, é mais fácil do que nunca contratar pessoas de qualquer lugar do mundo para projetos ou tarefas específicos. Estamos falando de quem? Freelancers!

Freelancers são profissionais qualificados que oferecem seus serviços para qualquer empresa que precise deles. Seja o que você pensar, um freelancer pode fazer.

Você pode usar um freelancer para:

  • Programação
  • Escrita
  • Design
  • Marketing
  • Outros

Nós, do Proj4me, já contratamos muitos freelancers para projetos ao longo dos nossos anos de existência e, neste artigo, te ensinaremos a como complementar sua equipe com eles.

Como construir uma equipe de freelancers como um profissional

Onde encontrar freelancers? 

Encontrar um freelancer é relativamente fácil. Existem muitas plataformas gratuitas na Internet e você só precisa pesquisar por um profissional que atenda às suas necessidades. Aqui estão alguns lugares onde você pode começar a procurar:

  • 99freelas (redação, fotografia, programação, desenvolvimento, social media, SEO e muito mais)
  • Workana (programação e TI, design, multimídia, redação, tradução, finanças, administrativo, jurídico e muito mais)
  • 99designs (design em geral)
  • We Do Logos (design gráfico e logomarcas)

Contratando

Cada plataforma é diferente. No entanto, normalmente o processo é o mesmo: você posta um trabalho ou seleciona alguém e envia uma mensagem com mais detalhes.

Ao postar sobre uma oportunidade de freela, não seja excessivamente detalhista. Dê uma visão geral sobre o que você precisa e quais habilidades o freelancer deve ter.  Para eliminar pessoas desqualificadas, faça uma pergunta relacionada ao trabalho dentro do seu “anúncio”, pois assim você terá certeza que o freelancer sabe do que está falando.

Depois de publicar o seu post, aguarde alguns dias para que vários profissionais entrem em contato com você. Se estiver com dificuldade para escolher entre os freelancers que você mais gostou, peça a eles que façam um teste.

Por fim, quando encontrar alguém que deseja contratar, você poderá negociar valores e detalhar mais o trabalho.

Sua equipe de freelancers vai trabalhar em projetos e, para gerenciá-los, você precisa ser um bom gerente de projetos ou ter um bom software de gestão de projetos em mãos.

Gerenciando sua equipe remota

Equipe formada! Agora é hora de colocar em prática os métodos de gestão e as melhores práticas para que todos possam contribuir de maneira significativa com o projeto. Confira alguns passos que podem te ajudar nessa missão:

1 – Aplique uma metodologia ágil

Assim, apesar de estar trabalhando à distância com as pessoas e não manter um contato presencial contínuo com os integrantes da sua equipe, você terá entregas concretas do projeto e de forma intermediária ao longo do percurso que está sendo desenvolvido.

Um exemplo é o Scrum (baixe aqui o eBook), o qual se baseia em Sprints, que são períodos curtos de desenvolvimento e com entregas parciais ao longo do projeto.

2 – Utilize ferramentas adequadas

Para trabalhar com equipe remota, é importante que você escolha um bom sistema para gerenciar projetos e tarefas, para um acompanhando eficaz de quem está fazendo o quê e como está o andamento de cada tarefa.

Um sistema adequado também permite centralizar a comunicação da equipe de modo que ela fique registrada na própria tarefa que está sendo feita. Recomendamos utilizar o Proj4me.

Em conjunto, use ferramentas de apoio, como Skype e Whatsapp para chats. Para videochamadas em grupo, recomendamos o Appear.in.

3 – Realize reuniões diárias

As reuniões diárias devem curtas e objetivas, com no máximo de 15 minutos de duração. São muito utilizadas em metodologias ágeis como o Scrum.

Elas devem responder apenas a 3 perguntas:

  • O que você fez ontem?
  • O que você fará hoje?
  • Tem algum impedimento em relação ao que você vai fazer hoje

Os objetivos principais são agilizar a comunicação, manter a equipe integrada, motivada, deixar todos a par do andamento do projeto e, também, identificar oportunidades e obstáculos que precisam ser tratados.

4 – Dê feedbacks frequentes

Certamente, quando você está trabalhando remotamente tende a ficar mais distante da sua equipe em relação ao que seria se estivesse presencialmente com ela.

Reconheça o trabalho (dê uma ligadinha e diga: poxa, seu trabalho ficou muito bom, parabéns!). Se tiver que alinhar, melhorar ou corrigir algo, faça prontamente também.

Isso demonstra preocupação em relação ao crescimento das pessoas, traz aproximação e afinidade, que são práticas de um bom líder.

E, remotamente, essas práticas se tornam ainda mais importantes.

5 – Reúna a equipe periodicamente

Trabalhar com equipe remota pode deixar os membros da equipe afastados, por isso, um encontro semanal com o seu time é essencial. Com duração de uma hora, essa reunião é de acompanhamento em relação à evolução do projeto e ao trabalho de cada integrante.

Se for possível que essa reunião semanal seja presencial, seria o ideal. Caso não seja, marque uma reunião online para integrar e aproximar mais as pessoas, estreitar a comunicação, realizar os alinhamentos necessários ao longo da próxima semana.

Dessa forma, você aumenta o senso de equipe e de colaboração, além de melhorar o ambiente de trabalho. Conversas por áudio ou vídeo podem gerar novas ideias e insights que a rotina solitária do profissional não proporciona.

Viu como essas dicas são facilmente aplicáveis em seu projeto ou empresa? Experimente começar a implementá-las no cotidiano do seu negócio e veja os resultados que poderá colher com elas. Além disso, construir uma equipe de freelancers pode ajudar sua empresa a crescer. É uma estratégia interessante que lhe ajudará a obter mais daquilo que você alcança sozinho.

Se você seguir as dicas do nosso artigo, será capaz de construir e gerenciar uma equipe remotamente com muito sucesso.

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