Trabalho Home Office: como um Software Online pode resolver todos os seus problemas

Com a pandemia da Covid-19, a qual foi gerada pelo Coronavírus, muitas empresas tiveram que fechar suas portas, tendo assim o seu funcionamento afetado. Tal recomendação foi sugerida pelas autoridades públicas das três instâncias de governo (municipal, estadual e federal).

Diante dessa realidade, é fato que muitas das organizações adotaram o sistema de trabalho chamado home office, que possibilita que o colaborador desempenhe suas funções ou atribuições diretamente de sua casa ou, fora do contexto atual — de isolamento social, em qualquer local que tenha uma estrutura minimamente adequada. No entanto, não acostumadas com esse regime, muitas delas estão enfrentando problemas para gerir eficientemente seus projetos.

Sabia que investir em um software online pode conectar melhor sua equipe de trabalho, bem como garantir uma gestão eficiente dos seus projetos? Saiba como continuando a leitura.

O que é home office?

Como já destacado, home office é um modelo de trabalho cujas atribuições profissionais são realizadas em um local que não seja necessariamente o da empresa.

Ante mesmo da pandemia que atualmente assola o mundo, o home office já era uma prática de muitas das organizações do mercado. Como exemplo podemos citar a Gol, companhia aérea brasileira, que já tem em seu quadro de efetivos a figura do atendente home office, cujo principal papel é resolver dúvidas dos clientes, bem como potenciais problemas que surjam.

Hoje, o home office se apresenta como uma excelente alternativa para a empresa que busca não apenas garantir o seu funcionamento, mas também reduzir custos e se tornar mais competitiva, considerando que essa prática é uma tendência.

Como funciona o trabalho home office?

Basicamente, o trabalho home office funciona de maneira similar ao que é exercido no âmbito físico de uma empresa, com a crucial diferença de que se trata de um regime de trabalho que pode ser exercido em qualquer que seja o lugar, desde que esse local contenha uma estrutura ideal (computador, acesso à web, mesa de escritório etc.).

Com outras palavras, o profissional que atua em regime home office, precisa respeitar o seu horário de trabalho, bem como desenvolver suas atribuições de maneira eficiente, para que assim a empresa se desenvolva e alcance seus objetivos.

O processo de controle em relação ao trabalho home office é similar ao que é exercido no âmbito físico de uma empresa. O profissional precisa assinar ponto, o qual geralmente é digital, bem como, ao final do dia, prestar contas à chefia imediata.

No entanto, por se tratar de um trabalho que é realizado a distância, o home office exige contato frequente, ou melhor, reuniões, troca de e-mails entre funcionários, em resumo, a conexão frequente entre os colaboradores, com o objetivo de alinhar operações e projetos.

A importância do trabalho home office em tempos de pandemia

Hoje, mais do que nunca, o home office ocupou lugar de destaque no mercado e, sobretudo, nas empresas. Motivos não faltam para isso, sendo o principal deles o fato de que é um regime de trabalho que permite que as organizações funcionem mesmo em meio ao isolamento social, pois os colaboradores podem ficar em sua casa trabalhando.

Além desse motivo, é um regime que possibilita que a empresa reduza custos, uma vez que suas instalações físicas não estão funcionando totalmente. Com isso, gastos básicos, como água, luz, internet, transporte do funcionário etc., podem ser reduzidos. E, hoje, como sabemos, muitas organizações tiveram a entrada de receitas comprometida, o que faz do home office uma excelente alternativa para quem buscam se adequar aos tempos em que estamos vivendo.

Fora isso, é um modelo de trabalho que otimiza a realização de tarefas, pois os colaboradores podem realizar reuniões online e gerir projetos a partir de um software de gestão. O bom é que essa solução garante o registro de comentários ou contribuições feitas a projetos, de maneira que fica muito mais fácil promover as melhorias.

Em conclusão, o home office se coloca como um modelo de atuação de trabalho ideal para a empresa que busca não apenas se manter funcionando adequadamente, mas também se modernizar e reduzir custos.

Hoje, vale dizer, o home office é mais do que um regime de trabalho, é um benefício que a empresa pode utilizar para prospectar e reter talentos. Assim sendo, é um elemento que pode gerar diferencial no mercado.

O que é um software online?

É inegável a contribuição do home office para garantir o funcionamento ideal de uma empresa, sobretudo nesses tempos de pandemia, como vimos anteriormente.

No entanto, cabe dizer que o home office só será realmente eficiente se a empresa busca se modernizar, adotando uma estrutura adequada para o desempenho das atribuições dos colaboradores que atuam segundo esse modelo de trabalho.

Nessa estrutura, contar com um software online se tornar indispensável. Para quem ainda não sabe, um software online é um programa ou plataforma que possibilita que processos ou operações sejam geridos de forma digital. Geralmente, essa tecnologia conta com diversos recursos que são capazes de otimizar os processos que fazem parte, por exemplo, da gestão de um projeto.

Um projeto, qualquer que seja ele, tem início, meio e fim. Nesse contexto, o software online garante maior fluidez em relação ao desenvolvimento dessas etapas, e possibilita que os gestores façam um acompanhamento do projeto de maneira mais eficiente.

Exemplo de software online

Ainda com base no contexto anterior, um exemplo de software online que podemos citar é o Proj4me, o qual foi idealizado para ajudar pequenas e médias equipes de trabalho a planejar e fazer o gerenciamento de projetos de forma simples, intuitiva e visual.

A partir dessa solução, você pode gerir projetos complexos de maneira mais fácil e tranquila.

A plataforma Proj4me apresenta uma boa logística para que o projeto se desenvolva com mais rapidez. Sua equipe trabalhará com o Scrum aplicado em uma única tela, com acesso ao painel Kanban, sprints e à área de backlog ao mesmo tempo. Veja:

Backlog e scrum

É ideal para uma equipe de trabalho home office porque, além de dispor desse conjunto de tarefas, conta com um chat, que pode ser utilizado para alinhar propostas e tirar dúvidas que surgirem.

Além disso, é possível deixar tarefas para que profissionais específicos realizem, como a coleta de dados na empresa que solicitou o projeto X ou a elaboração de imagens para solidificar os resultados do projeto Y.

Vantagens de contar com um software online em home office

Contar com um software online de gestão de projetos pode garantir diversos benefícios ou vantagens a uma empresa.

Com o objetivo de clareá-los em sua mente, apresentamos, a seguir, os principais. Confira:

  • Uma das principais vantagens reside no fato de que é possível gerir projetos da empresa em qualquer local que seja, não apenas em seu espaço físico, em sua sede. Esse benefício cai como uma luva para o trabalho home office e, sobretudo, nesse período de pandemia que o mundo está enfrentando;
  • Garante agilidade nos processos relacionados ao desenvolvimento do projeto. Por exemplo, no lugar de realizar reuniões online, que tomam tempo, basta deixar uma solicitação na plataforma de gestão do projeto, para que a próxima etapa seja realizada pelo profissional responsável;
  • Possibilita agilidade na resolução de problemas que venham a surgir no âmbito do desenvolvimento do projeto. Se, por exemplo, o cliente não gostou da foto X, o profissional responsável pode sugerir outra e assim garantir a fluidez do projeto;
  • Permite que o gestor do projeto exerça maior controle sobre ele, identificando, por exemplo, em qual das etapas ele empaca, emperra, colocando todas as etapas posteriores em risco, atrasando-as. Com base nisso, pode tomar uma atitude que faça com que o projeto retome o seu fluxo natural;
  • De maneira indireta, contribui para a satisfação do cliente, considerando que o seu projeto é entregue de maneira ágil e com uma excelente qualidade;
  • Faz com que a sua equipe de trabalho fique mais conectada, o que é um desafio para quem trabalha segundo o modelo de home office.

Como podemos ver ao longo deste conteúdo, um software online pode potencializar o home office de sua empresa, uma vez que conta com recursos que são capazes de integrar de forma mais eficiente a sua equipe e garantir que ela consiga gerir os projetos de sua marca de maneira mais ágil e simples.

Contando com um software como esse, sem dúvida alguma, a sua empresa só tem a ganhar, pois se torna mais eficiente e produtiva, bem como mais competitiva. Com isso, pode conquistar mais clientes e realizar mais vendas, aumentando sua receita. O melhor é que essa solução contribui para deixar o seu cliente mais feliz, solidificando assim o seu relacionamento com os seus parceiros de negócios.

Gostou da solução Proj4me e gostaria de adotar em sua empresa, que atualmente está atuando em regime home office? Então não deixe de acessar agora mesmo nosso site para realizar seu cadastro, clicando aqui.

Para sentir um pouquinho do que o Proj4me pode fornecer a sua empresa, oferecemos um teste grátis. Aproveite!

Conheça a ferramenta usada por Gustavo Farias gratuitamente!

O Proj4me é um software online completo para o gerenciamento de projetos, tarefas e equipes. Faça o teste grátis por 14 dias e profissionalize a gestão de projetos da sua empresa.

Eu turbino sua carreira (e a sua vida) com a Gestão de Projetos

🔒 Seus dados estão 100% protegidos e jamais serão compartilhados. Ao se cadastrar, você concorda com a nossa Política de Privacidade.

Leia também e aprenda mais

Ei, que tal comprovar por conta própria que o Proj4me é a melhor opção para gerenciar seus projetos?

✅ Preencha seus dados e crie sua conta agora!