Home Office em Empresas de Tecnologia e a força do trabalho remoto

O home office pode ser um grande aliado da sua empresa de tecnologia, sabia?O conceito de trabalho remoto cada dia fica mais forte e evidente, ainda mais nas empresas de tecnologia. Muitas são as empresas que já se adaptaram a essa modalidade laboral, pois é prática, eficiente e é possível encontrar colaboradores experientes em qualquer lugar do mundo que tenha conexão com a internet.Uma das enormes vantagens da tecnologia é derrubar barreiras. Cada vez mais é possível reduzir ou superar problemas de forma mais prática e veloz, a qualquer hora ou lugar. Com a enorme acessibilidade da internet e o incessável avanço tecnológico, não se faz mais necessário ter toda a equipe reunida em uma estrutura física quando é possível fazer calls por webcam, trocar mensagens por apps de chat e gerenciar projetos e equipes por sistemas online. Pode ser uma maneira de trabalhar pouco exercida por empresas de outras áreas, mas é muito praticada por corporações de TI.Empresas de TIA área da Tecnologia da Informação é uma das que mais cresce no mundo, e o mercado brasileiro, em especial, apresenta crescimento acima da média mundial, segundo dados da ABES (Associação Brasileira de Empresas de Software), apresentados no segundo semestre do ano passado. Uma pesquisa da IDC Brasil (International Data Corporation Brasil Pesquisa de Mercado e Consultoria), aponta que, em 2019, o crescimento foi de 10,5%, e é esperado uma alta de 5,8% para 2020. Até 2021, a pesquisadora prevê que os investimentos em TI aumentarão 10%.Esses números são animadores para as empresas da área, que cada vez aumentam seu quadro de funcionários pela expansão da demanda funcional e para buscar oferecer soluções para negócios de áreas diversas.Diferindo-se do padrão, as companhias de TI têm um modus operandi distinto de empresas de outros segmentos. Inúmeras delas já nascem do esforço de membros que, em muitos casos, atuam remotamente. Coordenar uma equipe de TI à distância também tem suas particularidades – os processos da rotina e as ferramentas de trabalho, que dependem fundamentalmente da tecnologia, propiciam que cada vez mais seja possível que o trabalho remoto ocorra, e de maneira bastante eficaz.Trabalho remoto em meio à pandemiaQuem ainda não se deu conta da importância que o trabalho remoto tem para o modo laboral atual com certeza pôde notá-la com a pandemia de Covid-19, doença causada pelo Coronavírus, que iniciou-se na China em dezembro de 2019 e espalhou-se rapidamente pelo mundo, forçando um distanciamento social em massa a fim de conter o avanço da doença. A pandemia obrigou empresas do mundo todo, de quase todas as áreas, a mandar seus funcionários para casa visando a saúde e segurança não só deles, mas de toda a população.Isso mostra como é fundamental estar apto a manter uma equipe preparada para trabalhar bem sob qualquer hipótese e de qualquer lugar, não somente por conta de uma situação como a que estamos passando atualmente, mas pela segurança em saber que sua empresa pode atravessar as adversidades com menos dificuldades.O grande desafio, então, é como gerenciar uma equipe remotamente com eficiência: quais tarefas delegar para cada membro, como acompanhar o trabalho e rendimento de cada integrante do time, como extrair o melhor dele e, o mais importante, como conseguir que os prazos e metas sejam cumpridos sem dificuldades por todos.O uso de metodologia ágil no gerenciamento de projetos e equipesAs metodologias ágeis trazem um conjunto de técnicas e práticas que auxiliam empresas a gerenciar projetos de uma maneira mais fluida e adaptável. No ágil, um projeto não é entregue apenas após a finalização de todas as etapas da produção, mas, sim, através de entregas intermediárias. Assim, o cliente recebe evoluções do produto periodicamente, podendo dar feedbacks e solicitar ajustes, até que receba o produto por completo na conclusão do projeto.Uma das mais conhecidas e bastante utilizada em equipes de TI é o Scrum, um framework que sugere que os projetos sejam divididos em ciclos, e cada ciclo é chamado de sprint. Ao final de cada sprint, a meta é que a empresa tenha alguma coisa concreta para entregar ao cliente, ou seja, uma demonstração da evolução do projeto ao longo daquela etapa que acabou de ser concluída. Assim, o Scrum permite que sejam obtidos resultados menores e de forma contínua ao longo do projeto – uma diferença marcante em relação às metodologias tradicionais, nas quais o cliente só tem um resultado perceptível na fase de conclusão.O Proj4meNotando a necessidade de um sistema que põe em prática uma metodologia ágil como o scrum para o gerenciamento de projetos e equipes, e a vantagem que isso propicia tanto a empresas que trabalham de forma presencial, como também de forma remota, que o Proj4me foi desenvolvido. Oferecendo de maneira visual, simplificada e completa uma forma de trabalhar inovadora, o Proj4me agiliza a realização das tarefas e a organização dos projetos da sua empresa, e aumentando a produtividade do seu time em até 30%.Confira dicas que vão lhe auxiliar a gerenciar sua equipe remotamente com muito mais eficiência e que você conseguirá pôr em prática facilmente implementando o Proj4me em sua empresa de TI- Faça uso de um sistema de gestão responsivo e de prática utilização entre todos da sua equipe. Também é importante que ele possa ser acessado de dispositivos mobiles, como smartphones e tablets; - Uma boa logística é essencial para que o projeto se desenvolva com mais rapidez. Sua equipe trabalhará com o Scrum aplicado em uma única tela, com acesso ao painel Kanban, sprints e à área de backlog ao mesmo tempo;- Centralize e registre a comunicação da sua equipe dentro da própria tarefa que está sendo feita, assim, todos os membros e gestores têm acesso aos comentários sobre o andamento dela em um mesmo lugar;- Crie projetos, estabeleça atividades, delegue responsáveis ao passo que realiza uma reunião com sua equipe, poupando tempo e sendo objetivo a todos simultaneamente;- Ter feedbacks sobre o andamento do projeto é essencial para avaliar a opinião da sua equipe e analisar práticas que deram certo e falhas que não podem se repetir; - Reúna toda sua equipe para uma avaliação geral do trabalho pelo menos uma vez por semana. Avalie os dados completos do projeto, conferindo o que já foi concluído, o que está em andamento e gerenciando atrasos ou falhas;- É muito importante que seus clientes estejam a par do andamento do projeto, então o status report deve ser feito com frequência. É possível facilitar esse processo com um link aonde seu cliente acessa consegue acompanhar o passo a passo do projeto de qualquer lugar e em tempo real; Confira no vídeo abaixo um passo a passo super prático de como você pode usar o Proj4me para gerenciar seus projetos:[video width="1900" height="870" mp4="https://proj4.me/wp-content/uploads/2020/04/Vídeo-TI-2.mp4"][/video]