5 perguntas que você deve fazer antes de assinar um Sistema de Gestão de Projetos

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Neste conteúdo, vamos falar sobre:

Então você decidiu investir em um sistema de gestão de projetos que beneficiará o seu negócio. O uso de uma nova e tecnológica ferramenta de gerenciamento de projetos simplifica os processos da sua empresa e libera você de tarefas manuais.

O próximo passo é escolher o software certo que atenda às suas necessidades. Abaixo estão perguntas a serem feitas quando você estiver pesquisando qual ferramenta escolher.

1. Quais recursos você precisa?

Cada sistema oferece diferentes recursos e funcionalidades. Você precisará avaliar as opções e escolher os que são mais valiosos para você e suas necessidades de negócios.

Por exemplo, se sua empresa precisa prestar conta das horas trabalhadas para cada cliente, você pode preferir um sistema com funções de monitoramento de tempo. Neste caso, você pode se beneficiar de um sistema com recursos avançados de timesheet.

2. Qual preço você pode pagar?

O preço de um software de gestão de projetos pode variar bastante entre os ofertados. Verifique se o sistema cobra uma taxa por usuário (esse é o método mais comum de precificação) ou oferece um plano mensal definido por tamanho de equipe.

O preço mensal é melhor, mas dependendo do tamanho da sua empresa, pagar por usuário pode sair bem mais em conta. Pesquise e analise a melhor opção para você.

3. Como será a implementação?

Essa é uma pergunta importante que é negligenciada por quem está prestes a assinar um software para colocar em funcionamento. No entanto, é importante considerar, pois sistemas complicados custam tempo e, como você sabe, tempo é dinheiro.

Sendo assim, certifique-se que o seu futuro novo sistema seja fácil de usar e simples de implementar. Outro ponto também a ser considerado é a migração de dados, pois é provável que a sua empresa já tenha dados existentes que precisam ser transferidos.

4. Como é o suporte ao cliente?

É importante verificar se o suporte técnico e o atendimento geral ao cliente são de qualidade. Peça informações sobre o tempo médio de resposta, métodos de soluções de problemas e o tipo de suporte disponível (por exemplo, chat em tempo real, artigos de ajuda online, atendimento por telefone).

5. Vai crescer com o seu negócio?

É imprescindível que o sistema de gestão de projetos que você escolher esteja em sintonia com as necessidades atuais do seu negócio. Porém, você também precisa olhar para frente e fazer uma análise de quais podem ser suas necessidades no futuro.

Se você escolher um software que vai acompanhar o crescimento do seu negócio, você vai economizar muito tempo e, consequentemente, dinheiro para outros investimentos.

Escolher um software de gestão de projetos é apenas o começo. Ao navegar pelo mercado em busca do sistema ideal para você, não tenha medo de fazer muitas perguntas ou solicitar uma demonstração gratuita. Certifique-se de investir em um sistema de qualidade!

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