O que é o Timesheet e como ele pode ajudar a sua empresa

“Tempo é dinheiro” e, provavelmente, você já esteja cansado de ouvir essa frase. No entanto, isso apenas prova que gerenciá-lo bem é extremamente importante para empresas, especialmente para controlar a produtividade e, claro, o volume de entregas.

Mas então, como obter esses dados de forma precisa? A resposta aé simples: timesheet.

 

O que é o Timesheet?

Timesheet é um recurso de sistemas, normalmente presente em softwares de gestão de projetos, onde você pode acompanhar e medir quanto tempo você e sua equipe levam para concluir uma tarefa ou projeto.

Basicamente, cada membro da equipe pode apertar um botão de  play na tarefa e o sistema passa a registrar quanto tempo foi investido nela. Após a finalização, o tempo é incluído nas horas trabalhadas.

Originalmente, esse registro de horas era feito a mão em folhas de papel, depois passou para planilhas no Excel e, atualmente, existem métodos automatizados para isso, deixando todo o processo mais simples, prático e rápido, onde com um clique você começa a registrar horas.

 

Por que usar o timesheet é importante?

Estima-se que, por dia, aproximadamente uma hora é consumida com atividades não profissionais, como idas ao banheiro, paradas para tomar café, pausa para responder o Whatsapp e conferir as redes sociais.

Todas essas pausas são saudáveis para o ambiente de trabalho, é claro, mas assim como você sabe que cerca de uma hora é gasta com atividades não profissionais, você também precisa saber quantas horas de fato são dedicadas diretamente à jornada de trabalho.

Existem diversos motivos para seu negócio usar o recurso de Timesheet de um sistema de gestão – e não é só para ter controle das atividades da sua equipe. Confira alguns motivos:

  • Controle automatizado das horas trabalhadas: o levantamento das horas é feito de forma automática, o membro da sua equipe só precisa dar play quando começar a trabalhar em uma tarefa e lembrar de pausar quando terminá-la.
  • Todas as informações centralizadas: com o Timesheet como recurso de um software de gestão de projetos, você consegue cadastrar todos os seus projetos, tarefas, clientes e funcionários. Todas as informações em um só lugar e com acesso até pelo celular através de um aplicativo.
  • Avaliação do tempo investido: com o Timesheet você consegue ter em mãos (ou melhor, na tela) as horas investidas em cada tarefa. Desta forma, você consegue identificar quanto tempo tarefas específicas levam para serem concluídas ou se há algum membro do seu time trabalhando mais ou menos do que o esperado. Isso te ajuda a identificar meios de tornar sua equipe mais produtiva.

 

Automatize seu Timesheet com o Proj4me

timesheet 2

Se você entendeu a importância do Timesheet, mas não quer ser refém de planilhas manuais, está na hora de automatizar algumas coisas. E não estamos falando apenas de utilizar o Timesheet, mas sim de uma automação completa!

O Proj4me é um sistema de gestão de projetos completo para pequenas empresas. Além de solucionar as necessidades citadas no decorrer do texto, temos outros recursos que solucionam outras carências. Confira alguns dos principais benefícios:

  • Painel de tarefas ideal para metodologias ágeis (Scrum, KanBan e OKR);
  • Acompanhamento de projetos em diversas perspectivas;
  • Compartilhamento de progresso em tempo real com clientes;
  • Emissão de relatórios com apenas um clique;
  • Comunicação interna através de comentários nas tarefas;
  • Todos os recursos para aumentar a produtividade em um só lugar.

Confira este vídeo de demonstração do Proj4me:

Venha para o Proj4me! Além do recurso de Timesheet, temos tudo o que você precisa para gerenciar seus projetos de forma eficaz e, principalmente, manter sempre a produtividade em alta. Teste o Proj4me agora mesmo: inicie sua avaliação gratuita.

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