Mais e mais empresas estão adotando sistemas de gestão de projetos. Isto principalmente pela vontade de ingressar mais rápido no mercado ou permanecer competitivo. Essas empresas também estão passando a utilizar métodos e processos ágeis na gestão de projetos. Existem vários métodos que as empresas utilizam, mas hoje vamos falar sobre o Scrum.
No artigo de hoje, vamos falar sobre os 5 erros comuns no Scrum e como evitá-los. Confira!
Fazer as coisas mais fáceis como as Reuniões Diárias, preencher os papéis no Scrum e usar as ferramentas certas para o Scrum é bom, mas é menos da metade do que deve ser feito.
Os princípios ágeis são verdadeiramente o que fazem as práticas funcionarem bem e as tornam sustentáveis a longo prazo. Eles são mais difíceis de implementar do que as práticas e, por isso, muitas empresas deixam de incluí-los na execução de seus projetos.
Lembre-se: usar técnicas sem entender corretamente vai levar à frustração. É por isso que nós te convidamos a ler o nosso e-book sobre Scrum, para que você aplique não apenas as boas práticas, mas também os princípios do Scrum em sua equipe. Baixe-o clicando aqui.
O papel do Product Owner (Dono do Produto) é muito importante, mas muitos que estão começando no Scrum não estão prontos ou nem sabem que precisam estar tão envolvidos.
O Dono do Produto, como o seu próprio nome diz, é o responsável pelo produto. É ele quem diz o que vai ou não ter no produto, quais as prioridades na implementação e até as mudanças que devem ser realizadas. É ele também quem define as prioridades com base nas necessidades do produto.
Por isso, é muito importante que ele trabalhe junto do Cliente, Time Scrum e Scrum Master para produzir o que a empresa e projeto precisam. Isso envolve comunicação constante com todos os envolvidos, ciclos de feedback para validar entregas, dentre outras responsabilidades que você pode conferir em nosso eBook.
O Scrum é conhecido por antecipar e lidar com obstáculos o mais cedo possível, para que a entrega do produto não seja prejudicada. No Scrum, esses obstáculos também são chamados de impedimentos.
O Scrum Master é responsável por remover obstáculos, seja buscando uma solução, seja envolvendo outras pessoas que poderão ajudar na resolução dos obstáculos.
A reunião diária é a principal ferramenta para que impedimentos sejam detectados pelo Scrum Master, já que é nesta reunião que cada membro da equipe reporta o andamento do seu trabalho no dia anterior. Porém, se um membro da equipe está com uma dificuldade hoje pela manhã, não é necessário aguardar a reunião diária de amanhã para poder reportar-se ao Scrum Master.
Portanto, não espere até que seja tarde demais para levantar impedimentos. Comunicando sobre obstáculos o mais cedo possível, as chances de ocorrerem situações que atrasam o trabalho e impedem que prazos sejam cumpridos diminuem. Então, lembre-se: comunicação ágil é fundamental!
A análise dos processos e procedimentos adotados é uma das práticas importantes no Scrum, pois ajuda a avaliar a eficiência da equipe a cada etapa (Sprint) concluída. Analisar regularmente o que foi feito, lá na reunião de retrospectiva, aumenta a eficiência da equipe.
Você pode fazer anotações sobre o que foi feito e o processo de trabalho adotado durante uma Sprint. O que deu certo e trouxe produtividade, segurança e/ou qualidade? O que não funcionou bem? Ao analisar esses pontos, a equipe conseguirá insights para desenvolver-se continuamente. O objetivo das análises é ajudar a equipe a ser mais produtiva no trabalho a cada nova Sprint.
No Scrum, realmente o foco não deve estar em processos e ferramentas, mas sim em agregar valor ao cliente.
Porém, não utilizar um software para contribuir com o Scrum, pode dificultar a visualização das tarefas e fases do projeto, gerando retrabalho para você e sua equipe. Além de demandar mais tempo, pois você terá que fazer todo o processo manualmente.
Aproveitar os softwares mais recentes pode ajudar no Scrum de várias maneiras, como:
Você pode utilizar o Proj4me para isso e muito mais.
O Scrum é uma das metodologias ágeis mais modernas e promissoras. Enquanto diversas empresas querem criar novos produtos para lançar no mercado rapidamente, é importante praticar o Scrum de maneira correta, evitando cada um dos erros citados no texto.
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