É muito comum que líderes avaliem a possibilidade da implantação de um sistema de gestão de projetos na área de TI para melhorar o desempenho e facilitar todo o processo de trabalho.
Mas quando é o momento certo para implementar esse tipo de software? Quais são os sinais de que uma empresa de TI precisa de ajuda na gestão de projetos? Confira o texto e descubra!
Antes da tecnologia que conhecemos hoje, a TI era vista como algo negativo, pois dependia de altos investimentos para ser mantida e o ROI (Retorno Sobre Investimento) não era significativo.
Atualmente, a TI é um diferencial dentro de qualquer empresa, pois além do custo-benefício ser muito melhor que antes, contribui diretamente para um crescimento mais significativo dentro do mercado.
Por esses e outros benefícios, cada vez mais gestores estão investindo em sistemas de gestão de projetos para TI, visando garantir a maior produtividade possível em sua equipe.
No entanto, é preciso identificar o momento certo para implementar um software de gerenciamento de projetos, bem como escolher a solução correta, para que não se torne um custo sem retorno.
Pensando em tudo isso, listamos abaixo os principais sinais que podem indicar que este é o momento certo para implementar um software de gerenciamento de projetos na sua empresa de TI. Acompanhe-nos!
Segundo a revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, 76% das empresas que fracassam indicam falhas na comunicação como o principal motivo. Nas empresas de TI não é nada diferente.
A falta de comunicação entre os setores de uma empresa de TI dificulta o andamento dos projetos e tarefas, e também torna mais difícil a coleta de dados sobre o andamento de cada projeto.
Se sua empresa de TI ou área relacionada sofre com problemas de comunicação, um software de gestão de projetos que centraliza a comunicação interna é a melhor opção para o seu negócio.
Pouca ou quase nenhuma produtividade pode ocorrer por inúmeros motivos, mas geralmente o principal motivo é falta de clareza sobre o que deve ser feito e sobre os prazos de entrega.
Esses problemas indicam que é o momento certo para a implementação de um software de gestão de projetos, pois com ele é possível fazer a gestão completa das tarefas, deixando bem claro o que deve ser feito e dividindo projetos em partes para seus respectivos responsáveis.
E quanto aos prazos de entrega, esses sistemas distribuem as tarefas em uma espécie de linha do tempo, a qual pode ser filtrada por data de entrega ou prioridade para toda equipe.
E aí? A sua empresa de TI ou área relacionada está apresentando alguns desses sinais? Se sim, então você sabe que já é o momento certo para escolher um bom sistema de gestão de projetos.
O Proj4me, nosso software de gestão de projetos, pode resolver todos esses problemas e, ainda, auxiliar na gestão de projetos de acordo com metodologias ágeis através de recursos exclusivos.
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