O Plano de Cargos e Salários é uma das ferramentas mais importantes para uma Gestão de Pessoas que pretende se posicionar de forma mais estratégica na estrutura de uma empresa. Trata-se de um instrumento muito poderoso, que permeia diferentes subsistemas do RH, proporcionando vários benefícios para o negócio como um todo.
Neste artigo, vamos explicar o que é um Plano de Cargos e Salários e como ele pode ser utilizado de forma estratégica na organização. Acompanhe!
O Plano de Cargos e Salários é uma ferramenta do RH que estrutura todos os cargos de uma empresa de forma hierarquizada, trazendo suas atribuições e responsabilidades, bem como a remuneração correspondente a cada um deles.
Os cargos podem ser organizados no sentido crescente ou decrescente, seguindo o organograma da instituição. Quanto menores forem as responsabilidades atribuídas a um cargo, menores serão as exigências para ocupá-lo e menor será a sua remuneração. Da mesma forma, quanto maiores as responsabilidades, maiores serão as exigências e sua remuneração.
Por exemplo, o cargo de atendente não tem grandes responsabilidades, quando comparado a um cargo de gerente. Portanto, uma pessoa que ocupa a posição de atendente estará abaixo na hierarquia de cargos e receberá um salário menor do que aquela que ocupar a posição de gerente.
Caso esse atendente queira se tornar um gerente, ele deve verificar no Plano de Cargos e Salários quais são os requisitos do novo cargo, para traçar um plano de desenvolvimento que o ajude a alcançar esse objetivo. Isso pode envolver a passagem por outros cargos intermediários, anos de experiência em algumas funções e a realização de cursos específicos para a aquisição de conhecimentos teóricos.
É bastante comum, para quem ainda não se familiarizou com essa ferramenta, confundi-la com o Plano de Carreira. Afinal, ambos envolvem cargos, requisitos para a ocupação desses cargos e uma estrutura que permite a ascensão profissional de uma pessoa. Entretanto, são dois assuntos bastante diferentes.
Basicamente, o Plano de Cargos e Salários é construído sob a perspectiva da empresa, enquanto o Plano de Carreira parte do profissional. Sendo assim, o Plano de Cargos e Salários funciona como um mapa, enquanto o Plano de Carreira seria uma rota específica traçada por uma pessoa nesse mapa.
O Plano de Cargos e Salários é um instrumento prático que facilita o dia a dia da gestão de pessoas, mas seus principais benefícios estão em questões mais estratégicas do setor. Isso acontece porque a estruturação das funções a serem exercidas na empresa causa impactos importantes em diferentes subsistemas do RH, como veremos melhor nos tópicos a seguir.
Atualmente, vários setores do mercado sofrem com a escassez de mão-de-obra qualificada, como é o caso da área de tecnologia e da indústria. Isso faz com que os profissionais sejam mais cobiçados pelas empresas, que muitas vezes precisam buscar essas pessoas dentro de outras empresas, com propostas mais atrativas.
A qualquer momento, um excelente profissional da sua organização pode ser abordado por um recrutador e receber uma oferta de trabalho. Ela pode vir com um salário melhor, um conjunto de benefícios mais vantajoso, ou qualquer outra questão que faça com que o profissional se sinta tentado a aceitá-la.
Diante disso, é fundamental utilizar estratégias mais incisivas de retenção dos talentos para evitar perdê-los para concorrentes. É preciso oferecer condições de grande valor para a carreira dos colaboradores, de forma a se estabelecer como a melhor opção em diferentes cenários.
Cada profissional pode ter o seu Plano de Carreira, independentemente da empresa em que esteja. Se o objetivo final é se tornar Diretor Financeiro, é possível conseguir isso em qualquer organização, mas será mais fácil fazer isso em uma empresa mais estruturada, na qual ele conheça cada passo do caminho, o que só é possível com a ajuda do Plano de Cargos e Salários.
Os processos de Recrutamento e de Seleção são o ponto de partida da relação entre a empresa e seus colaboradores. Quando feito de forma eficaz, ele é capaz de reduzir os índices de absenteísmo e turnover, além de proporcionar melhorias no clima organizacional.
O principal papel do Plano de Cargos e Salários, nesse momento, é fornecer informações precisas aos recrutadores, para que eles possam agir com mais assertividade durante esses processos. Dessa forma, eles ganham mais confiança para realizar as negociações necessárias e para “vender o peixe” de cada vaga, sem prejudicar a empresa ou prometer algo além do que ela possa oferecer a cada candidato.
Diante desse alinhamento, as contratações se tornam mais efetivas e os recém-admitidos começam a sua jornada mais engajados. Toda essa energia positiva ajuda a renovar a motivação do time como um todo, que tende a se tornar mais inovativo e disposto a enfrentar os desafios do dia a dia.
Um dos subsistemas mais importantes em um RH estratégico é o de Treinamento e Desenvolvimento. Ele é responsável por garantir que os profissionais se mantenham atualizados em relação às melhores práticas do mercado, além de ajudar a moldar os times, conforme os objetivos do negócio e as metas de curto, médio e longo prazos.
Com base no Plano de Cargos e Salários, tanto os profissionais de RH quanto os gestores de área são capazes de identificar, com maior precisão, a situação de cada pessoa na organização. Isso é fundamental para entender qual é o melhor momento para sugerir determinados cursos e treinamentos, ou mesmo conceder uma promoção a alguém que já tenha apresentado requisitos suficientes para dar o próximo passo ou que se destaque frente aos colegas.
Ou seja, os planos de desenvolvimento são traçados com mais precisão e eficácia, atendendo as necessidades da empresa, ao mesmo tempo em que contribuem com a evolução na carreira de cada talento.
Os passivos trabalhistas são uma grande dor de cabeça para as empresas, pois eles tendem a gerar reações negativas em cadeia, se não forem devidamente controlados. A boa notícia é que, com uma Gestão de Pessoas eficiente e alinhada com a alta gestão, todo passivo pode ser evitado.
Como é o caso da falta de isonomia salarial, que acontece quando um colaborador recebe um salário menor do que outros que estejam exercendo a mesma função, com o mesmo nível de qualidade nas entregas e o mesmo tempo de experiência.
A estrutura do Plano de Cargos e Salários define quais serão os parâmetros a serem adotados para todos os colaboradores, desde a sua contratação. Ele determina as faixas salariais de cada cargo com bastante clareza, para que todas as admissões e promoções sejam realizadas respeitando os demais profissionais e evitando a incidência de diferenciações salariais.
Como vimos, o Plano de Cargos e Salários é uma ferramenta bastante vantajosa para qualquer tipo de empresa. Ele ajuda o setor de RH a se posicionar de forma mais estratégica, contribuindo para a realização de ações mais direcionadas às metas da organização, desde o curto ao longo prazo. Para aqueles que desejam ter um negócio competitivo no mercado, essa é uma prática que não pode faltar!
Este conteúdo foi desenvolvido originalmente por Bianca Andrade, Diretora de RH da Sociis RH. Consultoria de Recursos Humanos especializada em soluções estratégicas.
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