Mesmo que você não perceba, projetos estão por toda parte: no edifício onde trabalha, na tarefa que executa em sua empresa, mesmo em questões pessoais, como ter ou não ter filhos, reformar a casa ou comprar um carro.
Entender o que é um projeto nos permite organizar melhor as etapas para sua realização, aumentando as chances de alcançar os resultados que desejamos, evitando perda de tempo e recursos. Já compreender quais são os tipos de projeto, nos permite antecipar especificidades de cada um.
São 5 os principais tipos de projetos. Quais as especificidades de cada um? Qual a importância de compreender com que tipo de projeto você está lidando? Continue lendo esse texto para saber mais.
Um projeto é um esforço para alcançar um objetivo com início e fim programados. Segundo o guia PMBOK (Guide to de Project Management Body of Knowledge), que reúne informações úteis para o gerenciamento de projetos, há cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.
Planejamento é extremamente importante para atingir objetivos de forma eficiente e, quando se trata de dinheiro, isso significa obter melhores resultados com menos custos, evitando prejuízos.
Por isso, no que tange a criação e o gerenciamento de projetos, separar cada etapa permite que, ao iniciar um projeto, você já esteja ciente do tempo e do custo envolvidos em sua execução e que, durante sua realização, possa acompanhar seu desenvolvimento e estar preparado para qualquer eventualidade.
Isso significa ser capaz de solucionar possíveis problemas rapidamente, evitando atrasos no seu cronograma.
Uma boa gestão de projetos depende da aplicação de ferramentas e técnicas metodológicas e, por isso, ao investir em gestão de projetos, sua empresa está, na verdade, investindo em melhores resultados.
Saber com que tipo de projeto se está lidando, entretanto, é essencial para definir metas e objetivos, focando no que realmente importa ao implementar a gestão de projetos na sua empresa.
Tendo por base quais seus objetivos, os 5 principais tipos de projetos são: sociais, culturais, de pesquisa, empresariais e pessoais.
Quer iniciado por um indivíduo ou por um grupo de indivíduos, o objetivo de um projeto social é melhorar a qualidade de vida das pessoas. É o caso de projetos desenvolvidos em comunidades por ONGs (Organizações Não Governamentais) ou moradores. Numa grande parte dos casos, o trabalho dos envolvidos é voluntário.
Um exemplo desse tipo de projeto é o de recolhimento de agasalhos doados, que são encaminhados para quem precisa, ou projetos de doação de brinquedos para a população carente no Dia das Crianças.
Como em mostras de dança, música ou teatro, os projetos culturais têm foco em oferecer arte para a população. O resultado de um projeto cultural pode ser uma peça, um filme, uma mostra em museu etc. Em alguns casos, esses projetos não geram retorno financeiro.
Um exemplo de projeto cultural são projetos de formação de plateia, que liberam ingressos de música e teatro para a população carente ou projetos de incentivo à leitura, como clube do livro.
Projetos de pesquisa levam em conta o objeto com o qual o pesquisador está trabalhando, quais seus objetivos, cronograma e quanto ele pretende gastar.
A determinação de prazos é extremamente importante nesses casos, assim como definir um teto orçamentário claro. Na indústria farmacêutica, por exemplo, definir o cronograma evita que se gaste demais em pesquisa e testes em um medicamento falho, possibilitando aplicação de dinheiro em outras opções em desenvolvimento.
O objetivo de um projeto empresarial é otimizar os resultados de uma empresa, aumentando sua competitividade no mercado ou mesmo criar uma empresa do zero, garantindo as chances de sucesso.
Abrir um novo negócio exige uma série de considerações, por exemplo que serviço se deseja oferecer, para que público, quais são os concorrentes, qual a documentação necessária, onde se pretende abrir o negócio, quanto se pretende gastar e só então dar início à execução.
Um exemplo de projeto empresarial seria a abertura de uma loja de roupas.
Sabe aquela vontade de adquirir um imóvel para chamar de seu? Ou de trocar seu carro? Ou mesmo aquela infiltração que vem te irritando? Projetos pessoais são aqueles que envolvem resolver problemas e adquirir o que se deseja para a própria vida.
Pode ser o desejo de começar uma nova carreira ou de conseguir a promoção que você tanto queria, para conseguir essas coisas é preciso pensar e organizar o como.
Comprar um imóvel sem planejamento pode resultar em uma dívida enorme, por exemplo. Então se um de seus projetos envolve uma casa nova, é preciso saber de quanto você precisa, analisar suas finanças, quando você deseja se mudar, quais são as suas opções e só então colocar o plano em prática.
Outros exemplos de projetos pessoais são um projeto de casamento, de viagem, de construção de uma piscina ou aquário.
Uma outra forma de classificar projetos é de acordo com quem é responsável pelo seu desenvolvimento e seus objetivos.
Nesse caso, poderíamos destacar 6 tipos de projeto: empresariais, sociais, pessoais, públicos, de TI e de educação.
Os três primeiros já foram explicados anteriormente: projetos empresariais como os que intentam melhorar resultados ou criar uma empresa do zero; projetos sociais como aqueles cujo objetivo é melhorar a qualidade de vida propagando ações de interesse coletivo; e projetos pessoais como aqueles voltados para atender necessidades individuais ou de uma família.
Quanto aos projetos públicos, são aqueles desenvolvidos pelo setor público para atender demandas sociais. É o caso da criação ou revisão de leis ou políticas públicas. Por suas particularidades, podem ser subdivididos conforme seu escopo em: projetos das prefeituras, projetos dos estados e projetos federais.
A rápida evolução da tecnologia e o surgimento de novas TICs (Tecnologias de Informação e Comunicação) justificam a existência de mais um tipo de projeto: o projeto de TI. Esse é relacionado à aquisição de ferramentas tecnológicas, hardware ou software, que possam melhorar os resultados de uma empresa.
Por isso, podem ser considerados uma subdivisão dos projetos empresariais.
No exemplo que demos de projeto empresarial de abertura de uma loja de roupas, por exemplo, caso se desejasse abrir uma loja virtual, ela dependeria de uma infraestrutura de TI.
Um outro exemplo de projeto de TI é a implantação de um serviço de automação de bibliotecas para melhorar a velocidade de atendimento e modernizar uma unidade de informação.
Por fim, projetos de educação são projetos desenvolvidos em instituições de ensino para educar seus alunos. Um exemplo seria uma feira de ciências ou a criação de um ciclo de palestras sobre temas como bullying e diversidade.
Compreender o tipo de projeto com o qual se está lidando permite focar em questões específicas de cada um. Há extensas bibliografias que lidam com questões particulares de cada tipo de projeto.
Projetos culturais, por exemplo, muitas vezes dependem de uma boa captação de recursos que, por sua vez, depende de uma maior atenção a prazos de programas governamentais e ao relacionamento com empresas.
Projetos empresariais podem demandar especial cuidado com prazos de licitações. Projetos sociais podem ser mais eficazes quando se estuda sobre a região onde se pretende implementá-los. Projetos educacionais podem disputar espaço no orçamento dentro de uma instituição de ensino.
Já os projetos pessoais podem ser mais flexíveis do que os demais na medida em que dependem do seu desejo e podem se ajustar às suas prioridades, bem como permitir que você se organize e não deixe de conquistar o que deseja por gastar demais com o que não precisa.
Ou seja, conhecer os tipos de projeto permite antecipar questões específicas que podem tomar mais tempo e cuidado em termos de planejamento.
Independente do tipo de projeto, a forma como se pretende gerenciá-lo é essencial para obter resultados. Um bom gerenciamento depende da obtenção de uma boa ferramenta de gestão e, quer você seja especialista ou não, temos a ferramenta perfeita para seus objetivos.
Ter informação disponível pode ser o diferencial para evitar grandes prejuízos, determinando o sucesso ou o fracasso do seu planejamento e existem diversos softwares fáceis de manusear que permitem organizar as etapas do seu projeto, suas tarefas e cronograma, permitindo ter as informações necessárias para tomar decisões ao longo de sua execução.
O Proj4me é um sistema online de gestão de projetos simples, visual e intuitivo. Enquanto outros sistemas do mercado pecam por serem simples demais ou complexos demais, o Proj4me oferece todas as informações de que você precisa no dia a dia de forma prática e rápida, com apenas um clique.
Quais as tarefas em cada etapa do projeto? Quem está responsável por cada uma delas? Qual o prazo para que sejam desenvolvidas? Quando tudo estará pronto? Todas essas perguntas e muito mais são respondidas pelo nosso sistema.
Gostou deste conteúdo? Compartilhe com seus amigos, deixe seus comentários e acesse nossas redes para saber mais.
Ao enviar os dados você autoriza que o Proj4me entre em contato e declara estar ciente da Política de Privacidade.
