Proj4me vs. Asana

Descubra como o Proj4me é uma ferramenta simples, visual e ainda mais eficaz que a Asana pra gerenciar seus projetos e equipes.

O Proj4me

Idealizado por Gustavo Farias, Project Mangement Professional (PMP) certificado pelo PMI, muito conhecido por seus mais de 125 mil alunos em cursos sobre Gestão de Projetos e Produtividade em plataformas online, e que também já atuou como gerente de projetos em diferentes áreas do mercado brasileiro e europeu, em multinacionais como Accenture, Citydrive e Go-Green City, o Proj4me  é uma solução em gestão de projetos que inova pela praticidade e acessibilidade.

Foi pela percepção de que as ferramentas disponíveis no mercado englobam soluções para empresas de todos os tamanhos ao mesmo tempo, sendo “completas até demais” e até mesmo menos atrativas por isso, que o Proj4me chega com uma solução visual,  intuitiva e sem burocracia, porém completa o suficiente para que seja possível alcançar êxito em seus projetos com simplicidade.

A Asana

Em 2007, Dustin Moskovitz seguia trabalhando no projeto de uma rede social que ajudou a fundar por volta de 2004, e Justin Rosenstein deixou seu emprego para ir trabalhar na mesma empresa que Dustin, atuando, inclusive, em colaboração direta com ele.

Percebendo o quanto os colaboradores da empresa gastavam tempo utilizando ferramentas distintas para comunicação, acompanhamento do desenvolvimento de projetos, gestão e organização da rotina de atividades, os dois foram responsáveis por importantes avanços internos, surgindo daí, e da percepção de necessidade de um produto como este no mercado, a ideia de desenvolvimento de um software de gerenciamento para auxiliar profissionais em seus trabalhos.

No ano seguinte, em 2008, os dois resolvem se unir, saem de seus empregos e resolvem abrir sua própria empresa. Assim começou o desenvolvimento do Asana, um software de gestão de projetos que teve seu lançamento comercial em 2012.

Uma das principais vantagens da Asana é, também, uma das principais desvantagens.

Nem sempre ser completo é algo vantajoso, apesar de parecer. Uma ferramenta simples muitas vezes é mais proveitosa pela sua usabilidade descomplicada e intuitiva. O Proj4me tem sai na frente nesse quesito, pois é bastante visual e, literalmente, com dois passos permite que você planeje um projeto. Além do mais, não é por ser simples que o Proj4me não é completo. Pelo contrário.

Tão completo que complica.

A Asana tem, sim, muitas opções, mas várias delas não chegam a ser utilizadas pela maioria dos usuários. O Proj4me também oferece diversas possibilidades, e elas mapeiam exatamente o que seu projeto precisa para ser bem sucedido, sendo um suporte real e na medida para seu trabalho.

Ele ainda conta com inúmeras inovações que não têm na Asana (o que faz dela não tão completa assim) e em nenhum outro sistema.

Visual

Concordamos e muito que a Asana tem um visual belíssimo, mas apenas em seu website. Olhando para o sistema em si, que é o que importa, por ter sido construído já há quase dez anos, possui a burocracia dos sistemas mais antigos: muitos menus, submenus, configurações, milhares de abas… são muitas informações em cada tela que se abre, o que chega a causar confusão.

Pela plataforma é possível visualizar, por gráficos de fácil entendimento, o desempenho do projeto como um todo, de cada área, equipe ou até mesmo de cada um dos colaboradores, a fim de analisar quais zonas precisam de melhorias e quais boas estratégias podem ser replicadas, tudo para que o trabalho da equipe flua e o gestor não gaste tempo para entender o andamento de tudo.

Concordamos e muito que a Asana tem um visual belíssimo, mas apenas em seu website. Olhando para o sistema em si, que é o que importa, por ter sido construído já há quase dez anos, possui a burocracia dos sistemas mais antigos: muitos menus, submenus, configurações, milhares de abas… são muitas informações em cada tela que se abre, o que chega a causar confusão.

Preço

Por ser um sistema nativamente brasileiro, o Proj4me tem valor fixo em seus planos, que são cobrados diretamente em Real (R$). A Asana, além de ser muito mais caro, cobra por seus planos em moeda estrangeira (dólar americano [US$]), o que pode ser um problema para muitas empresas que não possuem métodos de pagamento internacional e que, mesmo que possuam, uma surpresa nada agradável é ter que gerenciar o pagamento de uma ferramenta essencial em seu trabalho com uma moeda de variação constante de valor.

Imagine só, em um mês você pagar um valor e em outro pagar até mais que isso?

Complicado, né?

Inclusive, o Proj4me é uma ferramenta muito mais acessível. Quanto mais colaboradores em sua empresa utilizem o sistema, mais em conta ele fica.

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