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Gustavo Farias

[NOVO] Subtarefas: mais uma ferramenta para você cumprir com todos os prazos

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novembro 9, 2018

Agora você já pode organizar melhor o seu trabalho e o da sua equipe dividindo tarefas em subtarefas. E o melhor… como você sabe, tudo no Proj4me é muito simples e visual: CLIQUE AQUI para ver um vídeo mostrando como criar subtarefas e o benefício que isto trará para todos os seus projetos e equipes.   Pode não parecer à primeira vista, mas, ao dividir uma tarefa em subtarefas, ganha-se muitos benefícios importantes como: 1. Autonomia e liberdade para os membros da equipe: cada membro da equipe pode dividir uma tarefa sob sua responsabilidade em várias tarefas menores (filhas), organizando melhor o seu próprio trabalho e atacando uma coisa de cada vez, até que conclua toda a “tarefa mãe”. 2. […]

  • Como planejar um projeto gastando a metade do tempo

    Planejar um projeto pode tanto ser uma tarefa extremamente complexa, quanto também ser algo simples e prático de ser feito. Pode tanto exigir conhecimentos especialistas e o envolvimento de um profissional experiente, quanto também exigir apenas algumas técnicas simples de planejamento. Tudo depende do porte e complexidade envolvidos no entorno do projeto a ser planejado. Porém, uma parte em especial do planejamento normalmente toma a maior parte do tempo. Eu me refiro à criação e planejamento das tarefas a serem realizadas ao longo do projeto. Por isso, é justamente nesta etapa mais custosa onde eu quero te dar uma dica super simples e que, se você não faz isso, sem dúvida deve considerar fazer a partir de hoje mesmo. A […]

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  • O que é workflow? Descubra agora!

    Você sabe o que é workflow? Essa expressão em inglês vendo sendo muito usada no ambiente corporativo para caracterizar os “fluxos de trabalho” dentro de uma empresa. Basicamente, ele é composto pelos processos e ferramentas necessários a qualquer ação coordenada das pessoas (ou máquinas! Pois é…) para se atingir um objetivo. Ainda confuso? Fica calmo. Para lhe ajudar com isso, veremos aqui o que é workflow e por que ele é tão importante para todos os processos organizacionais. Exemplos de workflow Simplificando um pouco, um workflow pode ser entendido como uma sequência atividades padrão para se atingir um objetivo. Nesse sentido, nos deparamos com vários deles durante a nossa rotina. Em uma simples ida ao supermercado, por exemplo, as etapas podem […]

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  • Como ter uma comunicação eficiente com seu cliente

    Clientes são a razão da existência de qualquer empresa. Por isso, para alcançar o sucesso, é essencial ter um bom relacionamento com seus clientes e promover a satisfação deles. Uma das principais formas de fazer isso é por meio de uma comunicação eficiente. Essa comunicação torna possível compreender as necessidades dos clientes e, assim, atingir suas expectativas, entregando serviços ou produtos de acordo com o desejado. Por isso, nesse texto quero te dar 5 dicas de como ter uma excelente comunicação com seus clientes. Continue lendo! Importância de ter uma comunicação eficiente com o cliente O relacionamento entre empresa e clientes é questão de sobrevivência e esse tópico requer atenção especial. Por meio da comunicação é possível entender as necessidades, desejos e expectativas e focar em […]

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  • Você sabe fazer o gerenciamento de contatos profissionais? Veja aqui!

    Todos concordam que é importante estabelecer contatos relevantes e “conhecer as pessoas certas” para sua carreira ou negócio. Mas não basta apenas conhecê-las, é importante ter um bom relacionamento com elas, ou seja, um networking eficiente e ativo. Idealmente, também fazer uso de um gerenciador de contatos profissionais. Por meio do networking, é possível relacionar-se com diversos profissionais, conhecer potenciais clientes, trocar experiências, conselhos e cuidados que auxiliarão no crescimento de seu negócio. A seguir, abordamos algumas dicas sobre como fazer um gerenciamento eficaz de seus contatos profissionais. Não perca! A importância de investir nos contatos profissionais Em 1967, em um estudo de psicologia, surgiu uma teoria que afirma que todos estão apenas a seis pessoas de distância de qualquer outra; por isso, são […]

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  • Como fazer um planejamento de tarefas eficiente

    Projetos são comuns a praticamente todas as empresas e, mesmo assim, continuam sendo sempre desafiadores para a maioria das pessoas. Frequentemente ouvimos que projetos estão atrasados ou que o custo estimado foi ultrapassado. Esse problema constante pode ser explicado pela ausência de um planejamento de tarefas realmente eficaz. Com um bom planejamento de tarefas é possível definir as suas durações, os responsáveis por cada uma delas, prazos, dependências, antecipar riscos, etc., ficando mais fácil atingir os melhores resultados e sem atrasos. Quer saber como fazer um planejamento eficaz? Então, continue a leitura! Importância do planejamento e gerenciamento de tarefas Todo projeto é único, tem um tempo determinado e o término é alcançado quando o objetivo inicial é atingido. Muitas vezes, o objetivo do projeto […]

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