5 habilidades essenciais na gestão de projetos

gestão de projetos

Gerenciar projetos não é uma tarefa fácil. De fato, são várias etapas complicadas, incluindo o planejamento, a execução, o controle e o fechamento de um projeto.

Ainda mais difícil é delegar as tarefas a uma equipe, com objetivos específicos a serem alcançados e um prazo de entrega definido.

Para fazer tudo isso com sucesso, os melhores gerentes de projetos utilizam ferramentas completas de gestão de projetos para manter todos os processos bem organizados.

São muitas tarefas, mas os gerentes de projetos têm uma variedade de habilidades para realizar o trabalho. Abaixo, reunimos as 5 principais habilidades que todo gerente de projetos deve ter. Acompanhe-nos agora e não se esqueça de deixar seu comentário!

 

1. Liderança

Temos que começar pelo grande pai de todos: liderança.

É uma habilidade um pouco polêmica, pois alguns acreditam que você nasceu com ela e que ela não pode ser ensinada. Nós acreditamos que todos têm o potencial de aprender, aplicar técnicas e desenvolver habilidades de liderança.

Lembre-se de que liderança é mais do que gerenciar tarefas, é gerenciar pessoas também.

 

2. Comunicação

A comunicação anda de mãos dadas com a liderança. Você não pode ser um bom líder se você não consegue se comunicar e dizer o que sua equipe precisa fazer.

Você não se comunicará apenas com sua equipe. Frequentemente, será preciso se comunicar claramente com fornecedores, outros participantes do projeto e clientes.

 

3. Negociação

Ser bom em negociação é uma sub-habilidade de comunicação, mas merece destaque.

Negociação não é apenas discutir a fim de conseguir um preço melhor, embora isso faça parte. Como gerente de projetos, você estará em negociações o tempo todo.

Por exemplo, você provavelmente receberá demandas dos seus clientes que podem impactar o andamento dos projetos atuais. Você terá que dar uma resposta, mas estrategicamente, fazendo com que todas as partes envolvidas sintam que estão conseguindo o que querem.

Se você é um bom negociador, você consegue assumir novas demandas sem que elas atrasem os outros projetos.

 

4. Gerenciamento de tarefas

Esta é uma habilidade técnica que deve ser gravada no DNA de um gerente de projetos.

Se o planejamento é fundamental para a gestão de projetos, as tarefas são uma cola que mantém tudo unido.

Você pode considerar gerenciar tudo manualmente com o uso de planilhas, por exemplo, mas à medida que a quantidade e complexidade aumenta, você vai precisar de uma boa ferramenta de gestão de projetos para gerenciar tudo de forma mais eficiente.

 

5. Um bom senso de humor

Você não precisa ser um comediante. Não mesmo.

Há um momento e lugar para o humor, mas o senso de humor é uma das habilidades essenciais da nossa lista, mesmo que influencie suavemente na gestão de projetos.

Isso porque o senso de humor permite que você tenha uma perspectiva diferente, que você veja o problema de maneira diferente. O humor alivia o estresse e favorece o surgimento das ideias. Ele também deixa o clima mais leve e aumenta a produtividade de todos no ambiente de trabalho.

 

Você pode ter todas as habilidades do mundo, mas sem as ferramentas certas, você ainda estará atrás dos seus concorrentes. Felizmente, existem ferramentas que aprimoram suas habilidades e o torna ainda mais eficiente e produtivo. O Proj4me possui os recursos certos para isso. Experimente você mesmo fazendo um teste gratuito agora!

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