Declaração de escopo do projeto: inclua estes 5 tópicos

gestão de projetos escopo

Escopo do projeto é todo o trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto final de acordo com as necessidades do cliente. É mapear o objetivo antes de começar o projeto.

Porém, mesmo para começar a definir isso, você precisa se aprofundar um pouco mais e detalhar o escopo do projeto para definir melhor os objetivos e os resultados finais.

A declaração de escopo existe para reforçar o escopo do projeto para todos participantes.

 

O que é uma declaração de escopo do projeto?

Normalmente, escrita pelo Gerente de Projetos, uma declaração de escopo é o documento que descreve todo o projeto, contém informações sobre custos, prazos, atividades, etapas do projetos,  entregas entre outras. Também inclui objetivos, metas do projeto, premissas e restrições. Tanto a empresa contratada quanto a contratante têm acesso.

Sua declaração de escopo será o documento principal para que o cliente e membros da sua equipe consultem e usem como diretriz para medir o sucesso do projeto.

 

Para que a sua declaração de escopo seja bem definida, o documento deve conter os seguintes pontos:

 

1. Justificativa

Obviamente, nenhum projeto é iniciado sem a existência de uma necessidade, portanto, use isso na primeira sessão da declaração de escopo. Inicie explicando a necessidade do projeto e como o resultado final irá resolver essa necessidade.

Abaixo estão alguns exemplos de necessidades:

  • Um concorrente lançou um novo produto que atualmente não possui concorrência
  • O feedback do cliente criou a necessidade de um novo recurso na sua ferramenta

 

2. Descrição do escopo

Pode parecer simples, mas a descrição do escopo é extremamente importante. Bem detalhadamente, liste o que está dentro do escopo do seu projeto e o que está fora. Isso ajuda a estabelecer limites e também é ótimo para gerenciar as expectativas.

 

3. Objetivos do projeto

Descreva os objetivos do negócio, definindo as metas que a empresa quer alcançar com um determinado projeto. Isso pode incluir maior satisfação do cliente, aumentar o número de compradores novos, fazer clientes comprarem de novo e outros.

 

4. Entregas do projeto

Liste tudo aquilo que sua equipe precisa produzir para atender os objetivos do projeto. Isso pode incluir o próprio produto, manual de instrução e instalação, materiais de marketing, reviews, peças para campanhas publicitárias e muito mais.

 

5. Premissas

As premissas do projeto geralmente giram em torno de tempo, dinheiro e escopo. É importante listar e descrever as premissas específicas do projeto e o impacto de cada uma delas se forem provadas falsas.

É essencial documentar e validar as premissas regularmente como parte do planejamento. Você pode listá-las na declaração de escopo ou, se preferir, em um documento separado.

 

Entendeu o que é a declaração de escopo e o que não pode faltar nela? Se restou alguma dúvida, deixe seu comentário que vamos responder-lhe o mais rápido possível!

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