PROJ4.ME BLOG

SIMPLES. COMPLETO. INOVADOR.

Colaboração e alta performance na gestão dos projetos e tarefas da sua organização

Inscreva-se

Você foi, é e sempre será um gerente de projetos!

O que é um projeto para você? Antes de prosseguir, peço que você pare por alguns segundos e responda esta pergunta. Confira a resposta logo adiante e boa sorte, pois 90% (sendo otimista) das pessoas não acertam. Não acredita? Tudo bem, continue lendo…

Eu conheci o Gerenciamento de Projetos como sendo uma disciplina puramente técnica. Por outro lado, durante a minha busca por conhecimentos sobre este assunto, percebi o quanto os seus conceitos podem ser intuitivos e úteis em nosso dia a dia.

As habilidades que tenho adquirido durante a minha carreira profissional como gerente de projetos tem impactado de forma surpreendente nas minhas atividades diárias e principalmente nos meus empreendimentos.

Por isso, peço gentilmente que você me permita compartilhar um pouco disto com você, na esperança de que produzirá um impacto positivo também em sua vida e nos seus negócios.

Com certeza você escuta a palavra “projeto” algumas vezes durante o dia. Seja um projeto da escola, uma viagem, um projeto social, um projeto de reforma de uma casa, dentre outros. Entretanto, poucas pessoas sabem como lidar com um projeto de modo que as suas chances de sucesso sejam multiplicadas.

Para minha surpresa, depois de muito ter estudado e me esforçado para aprender sobre análises e conhecimentos um pouco mais avançados, percebi que o grande segredo do sucesso da maioria dos nossos desafios está escondido justamente na simplicidade de entender bem alguns conhecimentos básicos da gestão de projetos.

O primeiro passo é você entender o que realmente é um projeto.

Conheci inúmeros profissionais de diversas áreas de atuação cuja profissão é desenvolver projetos, sejam de engenharia, de arquitetura, software ou outras áreas, mas que não souberam me responder o que vem a ser um projeto. Isto é bastante comum, por isto, vamos afinar nossa conversa desde o início e, a partir de hoje, você saberá exatamente o que é um projeto: um projeto é um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado único.

Sendo o mais prático e simples possível, aqui vai uma definição informal (ok, minha responsabilidade), mas que gruda na memória: um projeto é algo temporário que produz algo único. É temporário porque ele precisa ter data para começar e data para ser concluído. É único porque não se trata de realizar atividades repetitivas (de rotina), mas um conjunto de atividades pensadas para se chegar em um objetivo que é único.

O desenvolvimento de um software para um negócio, uma planta de arquitetura, a implantação de uma nova loja na cidade, uma viagem, um casamento, a preparação de um atleta para um campeonato ou até mesmo a faxina de uma casa. São todos projetos. A grande diferença entre eles é que alguns necessitarão de maior esforço, conhecimento e habilidades para atingirem seus objetivos do que outros.

Por exemplo, para limpar uma casa, apesar de ser um projeto, você não precisará planejar ou utilizar um software para gerenciá-lo. Diferente do desenvolvimento de um software ou de uma campanha de marketing, onde você precisa utilizar sistemas de gestão de projetos. Por exemplo:

 

 

Talvez você esteja aí pensando em quantos projetos trabalhou apenas nesta semana. Nunca pensou que seriam tantos, não é mesmo? No entanto, será que você pode melhorar ainda mais a sua capacidade de gerenciar os seus projetos? Aliás, já parou para pensar no que significa gerenciar projetos?

Gerenciamento de Projetos é a utilização de conhecimentos, habilidades, técnicas e sistemas para executar projetos de forma eficiente.

Mas que conhecimentos? Que técnicas? Que sistemas? Calma, um passo de cada vez, companheiro. Mas te garanto: chegaremos lá!

Para grande parte das pessoas, a técnica utilizada para gerenciar projetos é a SFTJ (Sair Fazendo de Todo Jeito) ou a AITD (Apagar Incêndios Todos os Dias). Isto porque gerenciar projetos bem não é fundamental para nós sobrevivermos no mercado, mas, sem sombra de dúvida, é o que falta para muitas empresas e profissionais saírem do nível onde se encontram há anos.

Gerenciar projetos bem significa aplicar um conjunto mínimo de conhecimentos e técnicas que fazem com que você assuma o controle dos seus projetos e não o contrário, através da antecipação de problemas, proatividade nas comunicações, eficiência nos planejamentos, dentre alguns outros aspectos que não são o foco deste artigo introdutório e não podem ser resumidos em um parágrafo, mas que logo serão apresentados a você de forma detalhada.

E lembre-se: você foi, é e sempre será um gerente de projetos, por isto, precisamos fazer isto cada vez melhor!

Não deixe de acompanhar as nossas próximas publicações. Para não perder a continuidade deste assunto, se inscreva em nosso Blog (logo abaixo), assim você será o primeiro a receber cada nova publicação, além de conteúdos e convites para cursos online gratuitos que serão promovidos pelo Proj4me.

Desejo uma semana de muito sucesso em todos os seus projetos!

Gustavo Farias – CEO Proj4me

Junte-se a profissionais de alto nível que recebem nosso conteúdo em primeira mão.

* preenchimento obrigatório