PROJ4.ME BLOG

SIMPLES. COMPLETO. INOVADOR.

Colaboração e alta performance na gestão dos projetos e tarefas da sua organização

Inscreva-se

Transparência: a chave para gerar comprometimento na sua equipe

 

Um dos principais desafios de um líder é conseguir manter a sua equipe não apenas interessada, mas também motivada e comprometida com o sucesso de um projeto. Como este desafio não é fácil de ser vencido, ele acaba tornando-se facilmente o motivo do fracasso de infinitos projetos ao redor do mundo, tanto nas pequenas quanto nas grandes empresas.

Eu te pergunto: você também tem tido dificuldade de vencer este desafio de ter sua equipe junto de você, “vestindo a camisa” e se entregando para levar seus projetos ao sucesso? Então vem comigo, pois neste artigo quero compartilhar com você uma chave chamada “Transparência” que, se você colocar em prática, mudará o rumo da sua vida profissional a partir de hoje mesmo.

É fato que existem muitos fatores que podem motivar um profissional a dar o seu melhor. Pensando rapidamente, você pode até deduzir que o salário é o maior deles, porém, pesquisas mostram que o salário não é um fator de motivação quando analisado isoladamente. A troca de produção por salário não gera satisfação ao empregado, é apenas uma recompensa justa pelo trabalho realizado.

Outros fatores como o local de trabalho, as relações com os companheiros, a higiene do ambiente e os desafios envolvidos são também fatores que podem gerar motivação nas pessoas de uma organização.


Porém, existe um fator especial que, se aplicado da forma certa, produz interesse, motivação e forte comprometimento nas pessoas mesmo quando todos os fatores anteriormente citados não são devidamente contemplados. Este fator se chama transparência.


A transparência diz respeito a envolver os membros da sua equipe não apenas dizendo a cada um o que tem que ser feito, mas sim mostrando o porquê das coisas serem feitas e como cada um irá contribuir para que um resultado seja atingido por toda a equipe. Isto se chama dar sentido ao trabalho de cada pessoa.

Se você quer ter sucesso em seus projetos, você precisa dar sentido ao trabalho de cada pessoa envolvida.

Particularmente, eu prefiro falar sobre este assunto através de exemplos. Assim, quero deixar aqui algumas técnicas e práticas que tem me levado a ter muito sucesso no que diz respeito a montar equipes altamente eficazes e mantê-las fortemente engajadas nos projetos através da transparência.

1. Compartilhe a Justificativa: antes de começar a delegar tarefas e dar início a um novo projeto, reúna sua equipe e explique a justificativa deste tal projeto, ou seja, a razão dele existir. Isto irá gerar empatiaenvolvimento, sentimento e fará com que as pessoas entendam que elas estão ali por algo que faz muito sentido.

Exemplo:

“Pessoal, a nossa cidade está com poucas escolas e as crianças estão tendo que ficar em casa até os 8 anos de idade aguardando por uma vaga, por isto este projeto foi criado, para promover a construção de novas escolas.”

Quando você tem uma atitude como esta acima, as pessoas percebem que há sentido em realizar o projeto. Percebem que todos estão ali juntos por algo de valor. Neste momento você começa a gerar a primeira motivação e envolvimento de cada membro da sua equipe.

2. Compartilhe o Objetivo: o objetivo é o norte do projeto, ou seja, ele deixa claro para a equipe o lugar onde se quer estar quando o projeto for concluído. Assim, se você não sabia ainda, saiba agora que é fundamental que você defina um bom objetivo para cada um dos seus projetos.

Porém, de nada adianta definir o objetivo perfeito se ele não for compartilhado com a equipe do projeto. Você já imaginou iniciar uma viagem e, no meio do caminho, esquecer para onde está indo? Isto é exatamente o que acontece em muitos projetos quando você não compartilha o objetivo dele com sua equipe. A equipe se distrai tanto no dia-a-dia de trabalho que acaba esquecendo exatamente onde se quer chegar no final daquele projeto.

Quando você vai até a sua equipe e compartilha o objetivo do projeto com ela, falando também o porquê de este projeto estar sendo feito e que você conta com cada um deles para atingirem o sucesso, você estará dando mais uma grande dose de motivação à sua equipe. As pessoas passam a não ser apenas fazedores de atividades, mas sim responsáveis, junto com você, pelo sucesso do projeto.

Exemplo:

“Construir 3 escolas primárias dentro dos próximos 3 meses nos três bairros mais carentes da cidade, gastando no máximo R$ 180.000”.

Se você quer aprender a escrever um objetivo eficiente, ou seja, um objetivo S.M.A.R.T, leia este artigo, onde explico como você consegue ter uma equipe mais focada utilizando-se do objetivo do seu projeto.

3. Aponte Pessoas: imagine você agora em uma reunião de equipe onde o seu líder está, diante de todos, falando o quanto você é importante para o sucesso do projeto devido às suas habilidades de negociação. Qual seria o seu sentimento neste momento, diante de todos os demais membros da equipe?

O meu primeiro sentimento seria de orgulho e gratidão pelas palavras do meu líder. Mas não levariam 3 segundos para o próximo sentimento vir, que seria o de responsabilidade. Isto mesmo, aquele sentimento de responsabilidade diante de um compromisso que foi colocado para mim em forma de desafio e ainda mais diante de todos da equipe.

É aquele sentimento de: “poxa, todos contam comigo, eu sou importante para o projeto e agora tenho que fazer isso acontecer!”.

Quando você aponta pessoas e explica a razão de cada uma, especificamente, estar ali como parte do projeto, você faz cada um ter a sua própria razão para prosseguir com muita vontade, independente dos outros. Ou seja, “se o projeto já tinha uma justificativa e um objetivo que me deram razões para trabalhar com vontade, agora então eu tenho um entendimento da minha importância individualmente para o projeto”.

Exemplo: “Daniel, a gente conta com seus contatos e a sua habilidade de negociação neste projeto. Eles serão extremamente fundamentais para conseguirmos, dentre várias outras coisas, preços mais baixos nas lojas de material de contrução. Podemos contar com todo o seu esforço para isto?”

4. Torne o progresso do projeto visível à equipe: 

Talvez você esteja acostumado a apenas você saber quem está fazendo o quê. Mas que tal a partir de agora deixar que toda a sua equipe saiba quem está fazendo o quê?

Analise bem a tela abaixo:

 

Este é o painel de tarefas de um pequeno projeto no sistema Proj4me. Nele você permite não apenas que toda a sua equipe saiba quem está fazendo o quê e quais as datas para conclusão, mas também é mais uma ferramenta para você mostrar a todos o progresso de cada parte do projeto e gerar motivação e envolvimento, de modo que os membros da equipe possam perceber as dificuldades uns dos outros e se ajudarem.

No caso do Proj4me, notificações automáticas do sistema e comentários realizados sobre as tarefas ajudam os membros da equipe e colaborarem na execução do projeto, centralizando e registrando as comunicações nos cartões de cada tarefa.

Nunca esqueça: transparência traz envolvimento, motivação, confiança e comprometimento.

Coloque os 4 passos acima em prática a partir do seu próximo projeto e comece a provar do prazer que é ter uma equipe altamente eficaz, que se entrega e alcança sucesso nos maiores desafios.

Não deixe de acompanhar as nossas próximas publicações. Para não perder a continuidade deste assunto, se inscreva em nosso Blog (logo abaixo), assim você será o primeiro a receber cada nova publicação, além de conteúdos e convites para cursos online gratuitos que serão promovidos pelo Proj4me.

Desejo uma semana com muito foco e produtividade em todos os seus projetos!

Gustavo Farias – CEO Proj4me


O Proj4me é um web-software (SaaS) simples, completo e inovador para gestão de projetos e tarefas. Gostamos de chamar o Proj4me de “O Sistema De Um Clique”, pois você consegue acessar informações chaves e tomar as principais ações sobre projetos e tarefas a apenas um clique de distância.
 
Nosso objetivo é democratizar a alta performance em projetos, de modo que qualquer equipe possa planejar profissionalmente e ter mais controle, visibilidade e produtividade em seus projetos de forma simples e natural, mesmo sem ter qualquer experiência anterior.

 

Junte-se a profissionais de alto nível que recebem nosso conteúdo em primeira mão.

* preenchimento obrigatório